Die neue Office 365-Funktion von Microsoft wird Sie dazu anregen, gute Besprechungsgewohnheiten in die Praxis umzusetzen

Zusammen mit dem Start von kostenlose Version von Microsoft Teams, Microsoft stellt heute einige neue Funktionen vor, die Unternehmen dabei unterstützen, effizientere, kreativere und engagiertere Teams aufzubauen.

Workplace Analytics-Lösungen:

Workplace Analytics-Lösungen ermöglicht es Ihnen, unternehmensweite Erkenntnisse in Aktionspläne für Einzelpersonen und Teams umzuwandeln. Die Workplace Analytics-Lösung für Teamarbeit hilft Teams dabei, bessere Besprechungsgewohnheiten aufzubauen und ihr Zeitmanagement zu verbessern, indem sie Organisationen durch eine Reihe von Schritten führt. Sie können auf die neue Workplace Analytics-Lösung für Teamarbeit über die Registerkarte Lösungen zugreifen, wenn Sie sowohl Workplace Analytics als auch MyAnalytics verwenden.

MyAnalytics-Anstupser:

MyAnalytics-Nudges sind nichts anderes als datengesteuerte Tipps zur Zusammenarbeit, die angezeigt werden, während Sie daran arbeiten Office 365. Zu Beginn wird Microsoft die folgenden vier Arten von Nudges anbieten:

• Erhalten Sie mehr Fokuszeit– Wenn sich Ihr Kalender mit Meetings füllt, erinnert MyAnalytics Sie daran, sich Zeit für konzentriertes Arbeiten zu nehmen, bevor Sie neue Einladungen annehmen. Sie können verfügbare Zeiten sehen und blockieren, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. MyAnalytics benachrichtigt Sie auch, wenn eine Besprechungseinladung mit einem bereits geplanten Fokuszeitblock in Konflikt steht.
• Führen Sie effektivere Meetings durch– Wenn Sie Besprechungseinladungen erstellen und erhalten, wird MyAnalytics Sie dazu anregen, gute Besprechungsgewohnheiten in die Praxis umzusetzen und wertvolle Stunden zu sparen. Zum Beispiel wird MyAnalytics Sie anstupsen, Kollegen zu delegieren, um ein Meeting für Sie abzudecken, wenn Ihr Terminkalender bereits voll ist.
• Reduzieren Sie Ihre Auswirkungen nach Feierabend auf Ihre Kollegen– MyAnalytics wird Sie aktiv dazu anregen, das Versenden von E-Mails nach Feierabend zu vermeiden, während Sie diese an Kollegen verfassen, die Sie kürzlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten beeinflusst haben.
• Behalten Sie den Überblick über Aufgaben und ungelesene E-Mails-MyAnalytics verwendet bereits KI, um Sie an Aufgaben zu erinnern, die Sie per E-Mail versprochen haben, um sie für Kollegen zu erledigen (und an Aufgaben, um deren Erledigung sie Sie gebeten haben). Jetzt zeigt MyAnalytics diese Erinnerungen an, wenn Sie E-Mails von Kollegen lesen, sodass Sie wichtige Aufgaben erledigen können, bevor Sie neue Aufgaben übernehmen. MyAnalytics erinnert Sie auch an ungelesene E-Mails für Ihre wichtigen Kontakte.

Benutzer von MyAnalytics werden diese neuen Anstöße in Outlook im Web sehen. Weitere Informationen zu diesen neuen Funktionen finden Sie unter dem folgenden Link.

Quelle: Microsoft