Microsoft nimmt es mit Zoom auf, indem es Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen in Teams hervorhebt

In der vergangenen Woche diskutierten die meisten Menschen in der Technologiebranche über die Datenschutz- und Sicherheitsprobleme rund um die Zoom-Videokonferenzlösung. Sie können eine Zusammenfassung davon lesen hier. Aufgrund dieser Probleme haben einige Schulbezirke in den USA damit begonnen die Nutzung von Zoom verbieten für abgelegene Klassenzimmer. Die glaubwürdigste Alternative zu Zoom ist Microsoft Teams. Heute hat Microsoft einen Blog-Beitrag veröffentlicht, in dem der Ansatz zu Datenschutz und Sicherheit in Microsoft Teams hervorgehoben wird.

Microsoft listet die folgenden Datenschutz- und Sicherheitskontrollen auf, die für Videokonferenzen in Teams verfügbar sind:

• Besprechungsoptionen: Mit Besprechungsoptionen können Sie entscheiden, wer von außerhalb Ihrer Organisation Ihren Besprechungen direkt beitreten kann und wer in der Lobby warten soll, bis jemand sie hereinlässt. PSTN-Anrufer werden über die Lobby beitreten. Meeting-Organisatoren können Teilnehmer auch während des Meetings entfernen.
• Rollen in einem Meeting: Ein Besprechungsorganisator kann Rollen in einer Teams-Besprechung definieren, die „Moderatoren“ und „Teilnehmer“ benennen und steuern, welche Besprechungsteilnehmer Inhalte in der Besprechung präsentieren dürfen.
• Zustimmung des Teilnehmers zur Aufzeichnung: Alle Aufzeichnungen von Meetings werden von einem Hinweis an die Teilnehmer begleitet, dass eine Aufzeichnung stattfindet. Der Hinweis ist auch mit dem Datenschutzhinweis für Online-Teilnehmer verknüpft, und der Organisator des Meetings steuert, welche Teilnehmer die Möglichkeit haben, aufzuzeichnen.
• Zugriff auf die Aufzeichnung von Besprechungen: Der Zugriff auf die Besprechungsaufzeichnung ist auf die Personen beschränkt, die gerade telefonieren oder zur Besprechung eingeladen sind, es sei denn, der Organisator der Besprechung autorisiert andere zum Zugriff auf die Aufzeichnung. Aufzeichnungen werden in Microsoft Stream hochgeladen und können gemäß den von Kontoadministratoren aktivierten Berechtigungen geteilt und heruntergeladen werden.
• Kanalmoderation und -steuerung: Kanalbesitzer können eine Kanalkonversation moderieren und steuern, wer Inhalte in Kanalkonversationen teilen darf und wer nicht. Dadurch wird sichergestellt, dass nur geeignete Inhalte von anderen angezeigt werden.
• Kommunikationskonformität: Communication Compliance ermöglicht es Unternehmen, eine Kultur der Inklusion und Sicherheit zu fördern, indem sie negative Verhaltensweisen wie Mobbing und Belästigung erkennen und verhindern.

Zusätzlich zu den oben genannten Steuerelementen bietet Microsoft mehrere Datenschutzverpflichtungen wie die folgenden an. Microsoft Teams erfüllt außerdem mehr als 90 behördliche und branchenspezifische Standards.

• Wir verwenden Ihre Daten niemals, um Ihnen Werbung zu zeigen.
• Wir verfolgen weder die Aufmerksamkeit der Teilnehmer noch das Multitasking in Teams-Meetings.
• Ihre Daten werden nach Beendigung oder Ablauf Ihres Abonnements gelöscht.
• Wir ergreifen strenge Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt ist, und definieren sorgfältig Anforderungen für die Beantwortung von Datenanfragen von Behörden.
• Sie können jederzeit und aus jedem Grund auf Ihre eigenen Kundendaten zugreifen.

Sehen Sie sich den Quelllink unten an, um mehr über die Sicherheits- und Datenschutzfunktionen von Microsoft Teams zu erfahren.

https://www.youtube.com/watch?v=yVO9WJl5scs

Quelle: Microsoft