Microsoft Teams erhält im neuesten Update die integrierte Outlook-Erfahrung und mehr

Microsoft Teams erhält ein weiteres großes Update. Das neue Update bringt eine Reihe neuer Funktionen und Verbesserungen für die App. Das neue Update führt Funktionen wie das neue integrierte Outlook-Erlebnis, gezielte Kommunikation, neue Tools für Chat und Zusammenarbeit und mehr ein. Sie können unten einen Blick auf die Vielzahl der von Microsoft angekündigten neuen Funktionen werfen.

Die neue integrierte Erfahrung mit Outlook und Teams ist jetzt verfügbar

Teams ist die Drehscheibe, um die Arbeit mit Ihrem Team zu erledigen – aber wir wissen, dass dies nicht die einzige Art der Kommunikation ist. Wir haben diese neue Integration zwischen Outlook und Teams entwickelt, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen, unabhängig davon, wo die Unterhaltung stattfindet. Der Benutzer kann eine E-Mail-Konversation aus Outlook, einschließlich Anhängen, in einen Teams-Chat oder eine Kanalkonversation verschieben, indem er in Outlook auf „Für Teams freigeben“ klickt. Sie können auch eine Unterhaltung aus Teams in einer Outlook-E-Mail freigeben, indem sie in einer Unterhaltung auf das Symbol für weitere Optionen (''…'') klicken. Mehr erfahren hier.

Treten Sie mit gezielter Kommunikation mit den richtigen Personen in Kontakt

Was tun Sie, wenn Sie allen Kassierern in einem Geschäft oder allen Managern in einem Lager eine wichtige Nachricht übermitteln müssen? Gezielte Kommunikation ermöglicht es Teammitgliedern, allen Personen, denen ein bestimmtes Tag zugewiesen ist, gleichzeitig eine Nachricht zu senden. @erwähnen Sie einfach den Tag-Namen in einem Beitrag. Mithilfe von Tags können Teambesitzer Benutzer basierend auf einem gemeinsamen Attribut wie einer Rolle, einem Projekt oder einem Standort organisieren. Administratoren können im Microsoft Teams Admin Center steuern, wer Tags hinzufügen kann und wie Tags in Ihrer Organisation verwendet werden. Mehr erfahren hier.

Was ist neu: Chat & Zusammenarbeit
Automatische Erstellung eines organisationsweiten Teams

Optimieren Sie den Prozess, alle in Ihrem kleinen bis mittelständischen Unternehmen zusammenzubringen. Alle neuen Mandanten mit 5000 Benutzern oder weniger beginnen mit einem organisationsweiten Team. Erfahren Sie mehr über organisationsweite Teams und verwandte Best Practices hier.

Neue Dateierfahrung in Teams powered by SharePoint weltweit eingeführt!
Angetrieben von dem mächtigen Sharepoint verbessert sich die Dateierfahrung von Teams kontinuierlich, und wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die neue Dateierfahrung in Teams jetzt für 100 % der Mandanten weltweit eingeführt wurde! Diese neue Erfahrung auf der Registerkarte „Datei“ eines Kanals umfasst die Möglichkeit, Dateien mit Ihrem Computer (PC oder Mac) zu synchronisieren, umfangreiche Vorschauen für mehr als 320 Dateitypen anzuzeigen, Ansichten zu erstellen und mit Metadaten zu arbeiten, Lebenszyklussignale von Dokumenten anzuzeigen und zu überprüfen - Bewegen Sie den Mauszeiger über Karteikarten, heften Sie Dateien an den Anfang, führen Sie Aktionen wie Einchecken und Auschecken durch und vieles mehr. Sehen Sie mehr von der Erfahrung hier.

Was ist neu: Anrufe & Besprechungen
Verwenden Sie die Live-Untertitel um Ihren Microsoft Teams-Besprechungen Untertitel zu geben (allgemein verfügbar)
Entschuldigung, was war das? Aktivieren Sie Live-Untertitel während Ihrer Teams-Besprechungen, damit Sie nie verpassen, was jemand zu sagen versucht. Die Leistungsfähigkeit von Teams ermöglicht es uns, von überall und mit Teammitgliedern aus der ganzen Welt zusammenzuarbeiten; Das bedeutet, dass wir manchmal von überfüllten Flughafenterminals aus an Besprechungen teilnehmen oder vielleicht mit Menschen zusammenarbeiten, die unterschiedliche Sprachkenntnisse haben. Live-Untertitel können Ihnen jetzt helfen, die Zugänglichkeit und Effektivität von Meetings zu verbessern, indem Sie Untertitel aktivieren und in Echtzeit lesen, was die Leute sagen.

Dies ist eine bahnbrechende Funktion für diejenigen, die taub oder schwerhörig sind, unterschiedliche Sprachkenntnisse haben oder sich von lauten Orten aus verbinden. Dieses Feature war in der privaten Vorschau, ist aber jetzt allgemein für alle Teams-Kunden verfügbar. In dieser Version ist Englisch die einzige unterstützte Sprache; Weitere Sprachen folgen in Kürze. Mehr erfahren hier.

Speichern Sie Aufzeichnungen im regionalen Speicher, wenn Stream in Go Local nicht verfügbar ist
Aufzeichnungen von Teams-Meetings werden im Microsoft Stream-Cloudspeicher gespeichert. Mandantenadministratoren haben die Möglichkeit, zum Admin Center zu wechseln, um die Einstellung „Cloud-Aufzeichnung zulassen“ für Teams-Besprechungen ein- oder auszuschalten. Cloud-Aufzeichnungen sind derzeit für Kunden, bei denen der Stream-Dienst in der entsprechenden Go Local-Region nicht verfügbar ist, nicht erlaubt/aktiviert. Wir werden das bestehende Verhalten ändern, indem wir „Cloud-Aufzeichnung zulassen“ aktivieren und standardmäßig einschalten. Durch diese Änderung werden die Aufzeichnungen im jeweiligen Rechenzentrum in der Region gespeichert. Mehr erfahren hier.

Was ist neu: Admin
Verwalten Sie Ihren App-Katalog im Teams Admin Center
Aktivieren Sie bedenkenlos Apps aus dem Microsoft Teams Admin Center. Die Seite „Apps verwalten“ bietet Administratoren einen Einblick in alle verfügbaren Apps im Mandanten und enthält Informationen, die ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Apps für ihre Organisation aktiviert werden sollen. Darüber hinaus ermöglicht der App-Katalog Administratoren, den Prozess des Testens und Verteilens von Branchenanwendungen zu rationalisieren. Mehr erfahren hier.

Was ist neu: Sicherheit und Compliance
Legal Hold für private Teams-Kanalnachrichten
Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen, indem Sie Informationen in Teams aufbewahren. Legal Hold unterstützt jetzt die Aufbewahrung von Nachrichten privater Kanäle. Mehr erfahren hier.

Kommunikationskonformität
Minimieren Sie Kommunikationsrisiken in Ihrer Organisation. Communication Compliance hilft Administratoren, unangemessene Nachrichten zu erkennen, zu erfassen und Abhilfemaßnahmen zu ergreifen. Mehr erfahren hier.

Was ist neu: GCC, GCC High und DOD
Ergänzungen zum Telefonsystem für GCC
Es gab mehrere Ergänzungen zu Diese Funktionen stehen GCC-Kunden zur Verfügung. Dazu gehören (1) Teams-Benutzer können den Bildschirm für SFB-Benutzer freigeben, (2) Anrufer können direkt an Voicemail weiterleiten, (3) Voicemail-Einstellungen direkt im Teams-Client konfigurieren, (4) Reverse Number Lookup wird jetzt unterstützt, (5) Powerbar verwenden Slash-Befehl, um PSTN-Anrufe zu tätigen, und (6) Chrome-Browser-Benutzer können Videos senden und empfangen.

Was ist neu: Apps & Workflows
Verbesserte Power BI-Registerkarte für Teams
Wir freuen uns, die neue Power BI-Registerkarte für Microsoft Teams ankündigen zu können. Die neue Registerkarte fügt Unterstützung für Berichte in den neuen Arbeitsbereichen, Berichten in Power BI-Apps und paginierten Berichten hinzu.

Wenn die Registerkarte zu Ihren Kanälen und Chats hinzugefügt wird, ist es für alle einfacher, die Daten zu finden und zu verfolgen, die sie zum Erreichen ihrer Ziele benötigen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Änderungen in Ihrer Organisation zu verwalten. Wenn neue Mitarbeiter einem Team beitreten, sind die Daten, die sie benötigen, sofort verfügbar und können von ihnen verwendet werden

Heften Sie Ihre Apps für einen einfachen Zugriff an der linken Leiste an

Der Zugriff auf Ihre Lieblings-Apps ist jetzt noch einfacher. Sie können jetzt persönliche Apps an die linke Leiste (auch als Team-App-Leiste bezeichnet) anheften. Suchen Sie einfach die App, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das App-Symbol und wählen Sie „Pin“. Auch nachdem Sie wegnavigiert haben, bleibt das App-Symbol erhalten, sodass Sie einfach dorthin zurückkehren können. Denken Sie daran, dass Sie Apps für einen einfachen Zugriff auch an relevante Kanäle oder Chats anheften können!

Der Teams-Administrator kann auch Gruppenrichtlinien erstellen, sodass bestimmte Apps in der Team-App-Leiste aller angezeigt werden. Erfahren Sie mehr über das Anheften von Admin-Apps hier.

Die Intrazone-Podcast-Episode: „An API for Teamwork“
Sehen Sie sich diese aktuelle Folge von The Intrazone an, „Eine API für Teamarbeit“, gehostet von Mark Kashman von Microsoft (@mkashman) und Chris McNulty (@cmcnulty2000). In dieser Episode entdecken Mark und Chris die Leistungsfähigkeit und Möglichkeiten von Microsoft Teams als Plattform, während sie mit Experten innerhalb und außerhalb von Microsoft chatten. Sie erfahren alles über Bots, Registerkarten und Konnektoren – die Grundlage dafür, was und wie Sie an die Erweiterung des Microsoft Teams-Plattformangebots herangehen.

Was ist neu: Bildung
Wir stellen Microsoft Teams QBot vor!
QBot ist eine Lösung, die für Unterrichtsszenarien im Klassenzimmer entwickelt wurde und es Lehrern, Tutoren und Schülern ermöglicht, die Fragen des anderen innerhalb der Microsoft Teams-Plattform für die Zusammenarbeit intelligent zu beantworten. Um dies zu erreichen, nutzt es die Leistungsfähigkeit von Azure Cognitive Services, insbesondere von QnA Maker.

Sobald die App in einem Team bereitgestellt wurde, kann ein Schüler eine Frage im Kanal stellen, indem er QBot @taggt. QBot antwortet mit der richtigen Antwort oder markiert eine Gruppe von Demonstratoren, sodass sie an einer Antwort mitarbeiten können. Akzeptierte Antworten werden anschließend verwendet, um Qbot für zukünftige Fragen zu trainieren.

Sehen Sie sich eine kurze, animierte Demo der verschiedenen App-Szenarien an hier.

Letzten Monat Microsoft angekündigt mehrere neue Funktionen, darunter Walkie Talkie, SMS-Anmeldung und mehr für Microsoft Teams.

Quelle Microsoft