Meet Scheduler, ein neuer Microsoft-Dienst, der das Planen von Besprechungen vereinfacht

Microsoft gab heute die Verfügbarkeit von Scheduler bekannt, einem neuen Microsoft-Dienst, der das Planen von Besprechungen vereinfacht. Sie können beispielsweise etwas sagen wie „Cortana, finden Sie bitte einen Termin für ein Treffen nächste Woche“ oder „Cortana, finden Sie uns bitte 45 Minuten in der letzten Woche des Monats morgens für pazifische Zeit und machen Sie daraus eine Teams-Besprechung. ” Obwohl Scheduler und Cortana unabhängige Dienste sind, fungiert Cortana als Frontend für Scheduler.

Funktionen von Microsoft Scheduler:

• Besprechungszeit finden: Cortana findet die beste Zeit, die für alle funktioniert, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation.
• Kalendereinladung senden: Wenn eine Zeit gefunden wurde, sendet Cortana Kalendereinladungen an alle Teilnehmer aus der E-Mail des Organisators.
• Zeitzonenübergreifend koordinieren: Cortana versteht Zeitzonen. Da es rund um die Uhr verfügbar ist, kann es mit den Teilnehmern verhandeln und die besten Zeiten in ihren verschiedenen Zeitzonen finden.
• E-Mail-Teilnehmer: Wenn Cortana keine passende Zeit finden kann, sendet Cortana den Teilnehmern eine E-Mail, um die beste Zeitoption auszuhandeln, bis eine Einigung erzielt wird.
• Microsoft Teams-Meetings hinzufügen: Cortana kann Meetings als Microsoft Teams-Meetings planen.
• Verschieben Sie Besprechungen ganz einfach: Konflikte passieren immer, senden Sie einfach eine E-Mail an Cortana und bitten Sie darum, ein bestimmtes Meeting zu verschieben.

So kann Scheduler Menschen helfen:

• Planen Sie ganz einfach mit einer E-Mail ein Meeting mit Personen in Ihrer Organisation – Mit Scheduler hat Cortana Zugriff auf die gleichen Informationen wie beim Planen von Besprechungen, einschließlich der Frei/Gebucht-Verfügbarkeit von Ihnen und Ihrem Kollegen in Outlook, ohne Zugriff auf weitere Details zu haben. Das bedeutet, dass Cortana weiß, wann Sie und Ihre Kollegen frei oder beschäftigt sind, und die Zeiten finden kann, die für alle geeignet sind, ohne dass Sie die Verfügbarkeit aller überprüfen müssen.
• Überspringen Sie das Hin und Her von E-Mails, wenn Sie ein Meeting mit Personen außerhalb Ihrer Organisation planen – Scheduler bietet Cortana nur Zugriff auf die Frei/Gebucht-Verfügbarkeit Ihrer Organisation. Um eine Besprechungszeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation auszuhandeln, schlägt Cortana einige Male vor, wann Sie für die anderen Teilnehmer per E-Mail erreichbar sind. Die Teilnehmer außerhalb Ihrer Organisation können die von Cortana vorgeschlagenen Zeiten akzeptieren oder per E-Mail neue Zeiten vorschlagen. Sobald ein Konsens erzielt wurde, sendet Cortana Besprechungseinladungen an alle.
• Lassen Sie Cortana komplexere Szenarien verwalten, wenn Sie sich mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation treffen – Da Cortana Zugriff auf die Frei/Gebucht-Verfügbarkeit einiger Teilnehmer hat, findet Cortana Zeiten, die für diese Untergruppe von Teilnehmern funktionieren, und schlägt diese Zeiten dann den Personen außerhalb der Organisation vor. Sobald ein Konsens erzielt wurde, sendet Cortana Besprechungseinladungen an alle.

Schließlich ist Microsoft Scheduler der erste KI-Dienst mit menschlicher Unterstützung in Microsoft 365. Obwohl die meisten Planungsanfragen automatisch von Cortana ausgeführt werden, benötigen einige Instanzen möglicherweise menschliche Unterstützung. So wird menschliche Hilfe gehandhabt:

Wenn eine Anfrage menschliche Unterstützung erfordert, haben sie ab dem Zeitpunkt, an dem Cortana der Konversation hinzugefügt wurde, Zugriff auf die E-Mail-Konversation, Microsoft Graph-Daten, Namen und E-Mails der an der Konversation beteiligten Personen, aber sie haben keinen Zugriff auf Links noch Anhänge. Darüber hinaus verarbeitet Scheduler keine verschlüsselten Nachrichten, die an das Cortana-Postfach gesendet werden.

Quelle: Microsoft