Microsoft führt Vertraulichkeitsbezeichnungen für OneDrive und Sharepoint ein

Bei so vielen Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, war das Risiko, dass Unternehmensdaten versehentlich preisgegeben werden, größer als je zuvor.

Die Lösung von Microsoft ist Microsoft Information Protection (MIP), die die Sicherheit von Dokumenten auf ihrem gesamten Weg durch Ihr Unternehmensnetzwerk verwaltet.

Microsoft führt jetzt eine neue Funktion ein – Vertraulichkeitskennzeichnungen, mit der Sie Etiketten für Dokumente und Dateien und Richtlinien um sie herum erstellen und es Endbenutzern dann ermöglichen, Dokumente mit den entsprechenden Tags zu kennzeichnen.

Vertraulichkeitsbezeichnungen sind jetzt für Office-Dateien in SharePoint und OneDrive verfügbar, um Ihnen umfassenden Schutz für Dokumente und E-Mails in Microsoft 365-Diensten zu bieten.

Benutzer können jetzt Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Schutzrichtlinien nicht nur in Office-Apps unter Windows, Mac, iOS und Android, sondern auch in Office im Web anwenden. Benutzer sehen Vertraulichkeit als Option im Menüband von Office im Web und als Namen der angewendeten Bezeichnung in der Statusleiste.

Darüber hinaus werden für Dateien, die mit Verschlüsselung gekennzeichnet und geschützt sind und in SharePoint und OneDrive gespeichert sind, die folgenden Funktionen aktiviert:

• Gemeinsame Dokumenterstellung mit Office-Web-Apps
• Suche nach Inhalten in diesen Dokumenten
• Der Schutz durch Verschlüsselung bleibt auch nach dem Herunterladen der Datei bestehen.
• Office 365 eDiscovery unterstützt jetzt die Volltextsuche für diese mit Label verschlüsselten Dateien.

Microsoft 365-Kunden können dieses Feature im Microsoft 365 Compliance Center aktivieren.

Um mehr über diese Funktion zu erfahren, lesen Sie Blogbeitrag von Microsoft hier.