Microsoft veröffentlicht neue E-Mail-Funktion in Access 2013 Web Apps

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E-Mail-in-Access-2013-Web-App senden

Microsoft hat heute eine neue Funktion für Access 2013-Web-Apps angekündigt, die in Office 365 gehostet werden und es Benutzern ermöglichen, E-Mails aus ihren Apps zu senden. Diese neue Funktion namens „E-Mail senden“ steht allen Kunden zur Verfügung, die Office 365 mit Access Services verwenden. Jetzt können Sie E-Mails von Ihren Access 2013-Web-Apps an andere Mitglieder Ihrer Organisation senden. Nach der Aktualisierung auf Access 2013 mit einer Mindestbuildnummer von 15.0.4649.1000 sehen Sie die neue SendEmail-Makroaktion im Aktionskatalog, wenn Sie Datenmakros entwerfen.
Wie funktioniert die Funktion „E-Mail senden“?

Sie können die neue SendEmail-Aktion verwenden, wenn Sie mit Datenmakros arbeiten – sowohl benannte Datenmakros als auch Datenmakros, die an Tabellenereignisse angehängt sind (On Insert, On Update und On Delete). Wenn Sie mit benannten Datenmakros arbeiten, die Sie von Steuerereignissen in Ansichten ausführen können, die in Ihrem Webbrowser angezeigt werden, können Sie beispielsweise eine E-Mail zu einem bestimmten Datensatz senden, den Sie anzeigen. In diesem Szenario könnten Sie eine Befehlsschaltfläche oder eine benutzerdefinierte Aktionsleistenschaltfläche in einer Ansicht erstellen, die die Aktion RunDataMacro im On Click-Ereignis verwendet, um Ihr gespeichertes benanntes Datenmakro auszuführen, das die neue SendEmail-Aktion enthält.

Wenn Sie mit Datenmakros arbeiten, die an Tabellenereignisse angehängt sind, können Sie E-Mails senden, wenn neue Datensätze hinzugefügt, vorhandene Datensätze bearbeitet oder Datensätze gelöscht werden. In diesem Szenario ist es einfach, relevante Benutzer in Ihrer Organisation zu benachrichtigen, wenn neue Datensätze erstellt, geändert oder gelöscht werden. Doppelklicken Sie zunächst im Aktionskatalog auf SendEmail, um es der für dieses Tabellenereignis definierten Makrologik hinzuzufügen, und füllen Sie die erforderlichen Parameter aus.

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