Microsoft erfindet die Besprechungsraumerfahrungen mit Teams-fähigen Geräten für gemeinsam genutzte Bereiche neu

Heute hat Microsoft einige neue und überarbeitete Funktionen in Teams-fähigen Besprechungsräumen geteilt, die berührungslose Erfahrungen bieten, die integrative Zusammenarbeit zwischen entfernten und persönlichen Teilnehmern unterstützen und Teams daran erinnern, in Besprechungsräumen soziale Distanzierung zu üben.

Berührungslose Erfahrungen auf Microsoft Teams-Geräten für gemeinsam genutzte Bereiche

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Heute können Personen im Besprechungsraum über ihren Microsoft Teams-Raum und ihre Geräte mit der Kollaborationsleiste an einer Teams-Besprechung teilnehmen, Inhalte teilen und über ihren persönlichen PC oder ihr mobiles Gerät zusammenarbeiten, ohne jemals das Display des gemeinsam genutzten Geräts berühren zu müssen. Später in diesem Jahr wird Microsoft diese Funktionen auch auf Surface Hub aktivieren. Darüber hinaus können Benutzer von Surface Pro X ihren Stift auf mehreren Surface-Geräten verwenden, einschließlich Surface Hub 2S, wodurch der Kontakt mit dem gemeinsam genutzten Gerätedisplay in einem Besprechungsraum weiter eingeschränkt wird. Da der Bedarf an zusätzlichen berührungslosen Erlebnissen wächst, erweitert Microsoft diese Funktionen, damit die Benutzer mehr Aspekte des Meetings steuern können. In Zukunft werden die Menschen wählen können, wie sie mit ihren Shared-Space-Geräten interagieren möchten, indem sie Berührungen, Steuerelemente auf ihren eigenen persönlichen Geräten und Sprachbefehle verwenden.

In Kürze können die Teilnehmer im Raum ihre Teams Room- und Collaboration Bar-Geräte über die mobile Teams-App steuern. Vom Neuen Zimmer Fernbedienung Erfahrung können Benutzer den Raum stummschalten und die Stummschaltung aufheben, die Audiolautstärke anpassen, Kameras ein- und ausschalten und das Meeting verlassen. Microsoft wird auch aktivieren drahtlose Übertragung zu jedem Team Room, jeder Kollaborationsleiste und Surface Hub für schnelle Ad-hoc-Verbindungen, die keine Remote-Beteiligung erfordern. Ab Ende dieses Jahres Sprachunterstützung wird für Microsoft Teams Room-Geräte aktiviert, sodass Teilnehmer im Raum Cortana bitten können, einem Meeting beizutreten oder es zu verlassen, und einem Meeting eine Telefonnummer oder einen Teilnehmer aus dem Adressbuch hinzufügen.

Wenn das Meeting beendet ist, können die Personen den Raum einfach verlassen und den Teams-Raum oder die Kollaborationsleiste freigeben automatisch beenden das Treffen. Mit dieser Funktion können Raumadministratoren nach dem geplanten Ende eines Meetings einen Zeitraum ohne Aktivität festlegen, nach dem Meeting-Geräte automatisch aus dem Meeting ausgeschlossen werden.

Nähe beitreten

Zimmerfernbedienung

Drahtloses Casting

Cortana-Sprachunterstützung im Microsoft Teams Room

Koordinierte Meetings mit Teams Room und Surface Hub

Teams Room ist die führende Lösung für die Bereitstellung von Teams-Besprechungsraumerlebnissen mit Schwerpunkt auf High-Fidelity-Audio, HD-Video und nahtlosen Funktionen zum Teilen von Inhalten. Surface Hub bietet unübertroffene Co-Creation-Erlebnisse in Meetings mit erstklassigen Stift- und Freihandfunktionen und Zugriff auf unverzichtbare Microsoft-Apps und Office 365-Dateien. Bald werden Benutzer in der Lage sein, die Leistungsfähigkeit beider Geräte im selben Meeting durch ein koordiniertes Erlebnis zu nutzen. Mithilfe von Proximity oder One-Touch Join treten beide Geräte gleichzeitig dem Meeting bei, wobei Teams Rooms Audio und Video laufen lassen, während Surface Hub automatisch stumm geschaltet wird, um störendes Feedback zu vermeiden. Während des Meetings können Benutzer den Platz auf dem Bildschirm maximieren, indem sie das Front-of-Room-Display verwenden, um die Teilnehmer in der Meeting-Galerie anzuzeigen, während der Surface Hub zum Anzeigen von Inhalten oder zum Durchführen einer gemeinsamen Whiteboarding-Sitzung verwendet wird. Mit der Whiteboard-Erfahrung auf Surface Hub und Microsoft Whiteboard in Teams können Personen unabhängig von ihrem Standort gemeinsam auf derselben speicherbaren Leinwand zeichnen und Freihand zeichnen. Mit dieser neuen koordinierten Gerätefunktion können Menschen wie nie zuvor integrative, kollaborative Meeting-Erlebnisse zwischen Remote- und persönlichen Teilnehmern fördern.

Koordinierte Meetings mit Surface Hub und Microsoft Teams Room

Treffen Zimmer Kapazitätsmeldungen

Während Organisationen ihren Übergang zurück ins Büro planen, versuchen viele, neue interne Richtlinien zu implementieren, um die lokalen Sicherheitsrichtlinien einzuhalten. Einige dieser Empfehlungen umfassen soziale Distanzierungspraktiken in gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungsräumen. Um unsere Kunden bei diesen Bemühungen zu unterstützen, wird Microsoft in Kürze eine Möglichkeit für Raumadministratoren bereitstellen, Meeting-Teilnehmer im Raum automatisch zu benachrichtigen, wenn in einem Raum Überkapazitäten vorhanden sind. Heute können Administratoren die Besprechungsraumkapazität für das Raumkonto definieren. In Kürze wird Microsoft es der IT ermöglichen, die Daten von Besprechungsraumkameras mit Technologien zur Personenzählung zu verwenden, um zu ermitteln, wie viele Personen sich in einem Raum befinden, und die Teilnehmer von Besprechungen im Raum zu warnen, wenn es auf der Grundlage der in definierten Kapazitätsdaten zu viele Kapazitäten gibt Zimmerkonto. Die Benachrichtigung wird als Banner angezeigt, das oben auf dem Bildschirm vorne im Raum erscheint. In Zukunft erhalten Administratoren eine Benachrichtigung im Teams Admin Center, mit der sie die Raumnutzung verfolgen können, um Entscheidungen zur Raumplanung zu treffen.

Benachrichtigungen zur Kapazität von Besprechungsräumen

Sehen Sie sich hier die Technologie in Aktion im Video von Microsoft an.