Microsoft behebt diese lästige Funktion in Word: Das Einfügen von Text entspricht jetzt standardmäßig dem Dokumentstil

Microsoft hat kürzlich das Standardeinfügeverhalten in Word für Windows aktualisiert. Zuvor speicherte die Standardeinstellung („Quellformatierung beibehalten“) die Formatierung kopierter Inhalte beim Einfügen in ein Word-Dokument. Dies war frustrierend, da es manchmal zu Inkonsistenzen mit der vorhandenen Dokumentformatierung führen konnte. Dies geschah, nachdem Microsoft bekannt gegeben hatte, dass die Die lang erwarteten Tastenkombinationen zum Kopieren und Einfügen (Strg + C, V) kamen endlich in Outlook.

„Wir haben von vielen von Ihnen gehört, dass die aktuelle Quellformatierung beibehalten Die Standardeinstellung entspricht nicht Ihren Anforderungen und Sie würden die Standardoption bevorzugen Formatierung zusammenführen beim Einfügen aus anderen Programmen.“

Als Reaktion auf das Feedback der Benutzer wurde die Standardeinfügeoption nun in „Formatierung zusammenführen“ geändert. Diese neue Standardeinstellung kann den Einfügevorgang vereinfachen, indem:

• Beibehaltung der Formatierung des eingefügten Inhalts, z. B. fetter Text und Listen.
• Anwenden der Schriftstile, -größe und -farbe des umgebenden Textes im Word-Dokument.

All dies sollte zu eingefügten Inhalten führen, die gut zum vorhandenen Dokumentformat passen, wodurch möglicherweise die Notwendigkeit manueller Anpassungen verringert wird.

Es ist wichtig zu beachten, dass „Formatierung zusammenführen“ die neue Standardeinstellung ist, Benutzer können jedoch weiterhin aus anderen Einfügeoptionen wählen. Zu diesen Optionen gehören:

• „Quellformatierung beibehalten“ (behält alle Originalformatierungen bei)
• „Nur Text beibehalten“ (entfernt alle Formatierungen und fügt einfachen Text ein)
• „Als Bild einfügen“ (fügt den Inhalt als Bild ein)

Wie es funktioniert

1. Öffnen Sie ein vorhandenes Word-Dokument oder erstellen Sie ein neues.
2. Kopieren Sie den Inhalt, den Sie einfügen möchten, aus einem Internetbrowser oder einem anderen Programm (Hinweis: kein anderes Word-Dokument).
3. Fügen Sie den kopierten Inhalt in das Word-Dokument ein und beachten Sie, dass der Formatierung zusammenführen Option verwendet wird.
4. Um nach dem Einfügen eine andere Einfügeoption auszuprobieren, klicken Sie auf Paste Recovery Floatie (oder drücken Sie Strg, um über die Tastatur darauf zuzugreifen) und wählen Sie eine der anderen Einfügeoptionen (Quellformatierung beibehalten, Als Bild einfügen, Nur Text beibehalten)

Benutzer, die das vorherige Verhalten bevorzugen oder einen anderen Formatierungsansatz benötigen, können weiterhin über das Menü „Einfügen“ oder die Schaltfläche „Einfügeoptionen“ auf diese Optionen zugreifen.

Das Update ist derzeit für Word für Windows-Benutzer mit Version 2405 (Build 17624.15020) oder höher verfügbar.

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