Das neue Patent von Microsoft beleuchtet die Vision des Unternehmens für einen automatisierten Meeting-Manager

Unternehmenskunden machen einen großen Teil von Microsoft aus, und das Unternehmen hat an Tools gearbeitet, die Organisationen dabei helfen, effizient zu arbeiten. Die Vision des Unternehmens von Cortana umfasste die Fähigkeit des digitalen Assistenten, Ihre Arbeitslast zu verwalten. Jetzt sieht es so aus, als würde Microsoft an einem Tool arbeiten, das bei der Planung und Vorbereitung von Meetings helfen soll.

Zuerst von uns entdeckt, die Patent mit dem Titel „MEETING PREPARATION MANAGER“ wurde am 19. Juni 2019 von Microsoft eingereicht und am 2. Januar 2020 von der WIPO veröffentlicht. Das Patent beschreibt die Probleme bei der Vorbereitung auf Meetings und wie ein Tool Menschen helfen kann, ihre Vorbereitungen für ein Meeting zu verwalten.

Oft wird viel Zeit für die Vorbereitung dieser Meetings aufgewendet. Kalender machen es relativ einfach, die Meetings einzurichten und zu verfolgen. Die Vorbereitung auf Meetings kann jedoch eine Herausforderung sein. Beispielsweise muss eine Person möglicherweise ein Dokument lesen, Folien vorbereiten, Feedback von Stakeholdern einholen oder andere Aufgaben ausführen, bevor sie an einer Besprechung teilnimmt.

- Microsoft

Das Patent beschreibt ein automatisiertes System, das Meeting-Vorbereitungen für die Teilnehmer handhaben kann. Die Technologie würde die Fälligkeitstermine und die Tagesordnung des Meetings vorlesen und den Teilnehmern helfen, die Vorbereitungen im Voraus abzuschließen.

Aspekte dieser Offenbarung stellen Systeme und Verfahren zum Verwalten der Besprechungsvorbereitung für Teilnehmer bereit. In einem Aspekt sind Vorbereitungsereignisse bevorstehenden Meetings zugeordnet. Die Vorbereitungsereignisse sind dann in Verbindung mit dem Meeting oder über andere Vorbereitungsschnittstellen sichtbar. Die Technologie kann Fälligkeitstermine und Arbeitszeiten für die Vorbereitungsereignisse bestimmen, die es dem Benutzer ermöglichen, die Vorbereitung vor einem geplanten Meeting abzuschließen. Die Fälligkeitsdaten und -zeiten können verwendet werden, um Benachrichtigungen und Erinnerungen an die Vorbereitungsereignisse anzuzeigen. Wenn ein Meeting abgesagt oder verschoben wird, können die Fälligkeitstermine für Vorbereitungsveranstaltungen automatisch aktualisiert werden.

- Microsoft

Das Patent erwähnt nicht, ob das neue System Teil von Microsofts bestehenden Tools sein wird oder ob das Unternehmen es als separate Software vermarkten wird. Obwohl wir sehr wenig zu tun haben, könnte das Tool besonders für Personen nützlich sein, die an vielen Meetings teilnehmen und es möglicherweise schwierig finden, den Überblick über die Vorbereitungen für ein Meeting zu behalten.