Microsoft kündigt mehrere neue Copilot-Funktionen für Microsoft 365-Apps an

Auf der Ignite 2023 stellte Microsoft große Updates für Copilot vor, die sich auf drei Kernbereiche konzentrieren: mehr Personalisierung, ausgefeilter mathematische und analytische Fähigkeiten. Mit diesen Updates können Benutzer Copilot für maßgeschneiderte Antworten in Word und PowerPoint anpassen. Eine Ausweitung auf andere Microsoft 365-Apps ist geplant. 

Fangen wir an.

Copilot in Teams

Hier ist eine Zusammenfassung der neuen Copilot in Teams-Erfahrungen:

Meeting-Helfer

• Copilot macht sich während Ihres Meetings Notizen und teilt diese mit den Teilnehmern.
• Sie können Copilot anweisen, bestimmte Inhalte zu erfassen, beispielsweise die Bemerkungen einer bestimmten Person zu transkribieren.
• Copilot kann während des Meetings Fragen beantworten und Informationen bereitstellen, auch ohne aktivierte Transkription.

Kollaborative Notizen

• Copilot macht sich während Ihres Meetings Notizen und teilt diese mit den Teilnehmern.
• Sie können in Echtzeit mit anderen Teilnehmern an Notizen zusammenarbeiten.
• Sie können von überall und auf jedem Gerät auf Ihre Besprechungsnotizen zugreifen.

Kanalzusammenfassung

• Copilot kann lange Beiträge synthetisieren, Aktionselemente abrufen oder wichtige Entscheidungen in Teams-Kanälen überprüfen.
• Dies hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, was in den Kanälen passiert, die Sie interessieren.

Verfassen Sie Boxvorschläge

• Copilot kann Ihnen beim Schreiben einer Nachricht helfen oder deren Ton anpassen, um Ihr Schreiben im Teams-Chat und in den Kanälen zu verbessern.
• Dies hilft Ihnen, effektiver mit Ihren Kollegen zu kommunizieren.

Intelligente Zusammenfassung

• Die intelligente Zusammenfassung hilft Ihnen, verpasste Besprechungen nachzuholen, indem sie die wichtigsten Punkte, Aktionspunkte und Entscheidungen zusammenfasst.
• Sie können konkrete Fragen zum Meeting stellen und erhalten klare Antworten.

Copilot im Whiteboard

• Copilot erfasst und visualisiert automatisch gesprochene Diskussionspunkte während einer Teams-Besprechung.
• Diese werden für Sie in einem Kollaborationsraum im Whiteboard organisiert, der von allen Besprechungsteilnehmern gemeinsam genutzt wird.

Kopilot in Outlook

Diese kommenden Funktionen für Copilot in Outlook werden voraussichtlich im Frühjahr verfügbar sein.

Sitzungsvorbereitung

• Copilot durchsucht Details zu Besprechungseinladungen, zugehörige E-Mails und relevante Dokumente, um eine zusammengefasste Zusammenfassung zu erstellen, die Sie schnell überprüfen können.
• Dies wird Ihnen helfen, gut vorbereitet zu Besprechungen zu erscheinen.

Zusammenfassung des E-Mail-Threads

• Copilot extrahiert wichtige Informationen aus umfangreichen E-Mail-Threads und schlägt umsetzbare Schritte vor, beispielsweise ein Folgetreffen.

Tagesordnungen und Zusammenfassungen der Sitzungen

• Sobald eine Besprechung ausgewählt ist, erstellt Copilot Tagesordnungen, fasst Diskussionen zusammen, erstellt ansprechende Besprechungstitel, füllt die Teilnehmer aus, hängt den ursprünglichen Thread zur Klarheit an und schlägt Zeiten vor, zu denen sich alle treffen können.

Unterstützung bei der Planung von Besprechungen

• Sie können Copilot um Unterstützung bei der Planung von Besprechungen bitten. Das Programm schlägt relevante Teilnehmer vor, erstellt Tagesordnungen, empfiehlt Dateien zum Teilen und findet Zeiten, zu denen alle verfügbar sind.

Copilot im Loop

Die Microsoft Loop-App, die jetzt allgemein verfügbar ist, führt einen kollaborativen Raum ein, der menschliche Eingaben und generative KI integriert, um einen anpassungsfähigeren und dynamischeren Arbeitsansatz zu unterstützen.

Flexible Zusammenarbeits-Leinwand

• Loop bietet einen Raum, der für die gemeinsame Arbeit zwischen Teammitgliedern konzipiert ist.
• Ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Copilot und fördert kollektives Denken, Planung und kreative Bemühungen innerhalb von Projekten.

Intelligente Seitenerstellung mit Copilot

• Copilot schlägt relevante Seiten aus früheren Projekten vor, um die laufende Arbeit zu unterstützen.
• Passt vorgeschlagene Seiten automatisch an den Kontext und die Anforderungen des aktuellen Projekts an.
• Bietet inhaltliche Vorschläge, die speziell auf die Ziele und Ziele des laufenden Projekts zugeschnitten sind.

Arbeitsbereichsstatus als Dashboard

• Fungiert als umfassendes Dashboard und bietet Einblicke in den Fortschritt und die Aktivitäten des Teams.
• Nutzt das kollektive Wissen des Teams, um Benutzer über abgeschlossene Aufgaben und laufende Arbeiten auf dem Laufenden zu halten.
• Kennzeichnet wichtige Informationen wie anstehende Fristen, um Benutzern dabei zu helfen, Prioritäten zu setzen und sich auf Schlüsselbereiche innerhalb des Projekts zu konzentrieren.

Kopilot in Word

• Nachtrag und Kommentare: Sie können sich schnell über Dokumentrevisionen informieren, indem Sie Fragen stellen wie: „Wie sehe ich, was sich in diesem Dokument geändert hat?“ Copilot zeigt Änderungen und Überarbeitungen an, die von jedem vorgenommen wurden, der auf das Dokument zugegriffen hat.

Copilot in PowerPoint

• Marken-Asset und Bildbibliothek: Sie können Copilot bitten, die Assets Ihrer Unternehmensmarke zu verwenden und Microsoft Designer zu nutzen, um sie mithilfe von KI-generierten Bildern neu zu gestalten – kein Fotoshooting erforderlich.