Microsoft kündigt neue Flow-Updates zur Steigerung der Teamproduktivität an

Zusätzlich zu den neuen Verwaltung von Genehmigungsprozessen, hat Microsoft heute neue Updates zur Verbesserung der Teamproduktivität in Flow angekündigt. Bereits im Februar hat Microsoft angekündigt eine neue Funktion in Flow, die es Benutzern ermöglichte, ihre Flow-Schaltflächen mit anderen zum Ausführen zu teilen. Dies ermöglichte es jedem, eine Flow-Schaltfläche für einen bestimmten Prozess zu erstellen und sie mit Kollegen zu teilen oder sie an die breitere Organisation zu verteilen, sodass diese Benutzer sie ebenfalls ausführen können. Auf diese Schaltflächen kann jetzt über eine Vielzahl unterschiedlicher Produkte zugegriffen werden, darunter die mobile Microsoft Flow-App für iOS oder Android und das Microsoft Dynamics 365-Homeportal im Web.

Teamflows ermöglichen es mehreren Personen, gemeinsam einen Flow zu besitzen und zu verwalten, und Microsoft kündigt die allgemeine Verfügbarkeit dieser Funktion an. Microsoft Flow-Tastenverknüpfungen auf dem Start- und Sperrbildschirm mobiler Geräte machen es schneller als je zuvor, einen Flow auszulösen. Shortcuts für Flow-Tasten sind bereits für Android verfügbar und werden bald auch für iOS verfügbar sein. Microsoft hob hervor, dass das Microsoft Executive Briefing Center Teamabläufe und Schaltflächen verwendet, um die Bedürfnisse der besuchenden Kunden effektiver zu erfüllen. Sie verwenden den folgenden Ablauf.

• Bestellungen protokollieren. Baristas im Executive Briefing Center nutzten zuvor einen umständlichen Papierprozess, um zu verfolgen, wie viele Espressos sie an einem Tag zubereitet haben. Jetzt können sie mit einer einfachen Flow-Schaltfläche auf ihrem Mobiltelefon auf den Startbildschirm tippen, um jeden Espresso in SharePoint zu protokollieren. Jede Woche fasst Flow die Gesamtbestellungen zusammen und verschickt einen Bericht für Manager.
• Kalender synchronisieren. Eine Reihe von Executive Briefing Center-Geräten, z. B. Surface Hubs, sind mit Kalendern verbunden und müssen im Voraus reserviert werden, aber diese Geräte wurden normalerweise nicht in Besprechungseinladungen aufgenommen, sodass sie nicht reserviert blieben. Um dieses Problem zu lösen, hat das Executive Briefing Center-Team einen gemeinsam verwalteten Teamflow erstellt, der Kalenderereignisse automatisch in die Kalender der Surface Hubs kopiert.
• Unterstützung anfordern. In den Telefonräumen des Executive Briefing Center können Gäste private Skype-Anrufe tätigen, aber wenn gelegentlich Hardwareprobleme auftraten, war es schwierig, rechtzeitig Unterstützung zu bekommen. Um dieses Problem anzugehen, implementierte das Team des Executive Briefing Center eine physische Unterstützungstaste in jedem Zimmer. Beim Drücken kontaktiert ein Schaltflächenfluss sofort das Support-Personal. Wenn ein Mitarbeiter nicht innerhalb einer Minute antwortet, eskaliert der Flow den Support-Vorfall, um sicherzustellen, dass das technische Problem schnell gelöst wird.

Erfahren Sie mehr über Flow Q1-Updates hier.