Microsoft kündigt die Gastzugriffsfunktion für Office 365-Gruppen an

Office 365 Groups ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams innerhalb einer Organisation. Es wird Situationen geben, in denen Sie eng mit Kunden, Partnern und anderen Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten müssen. Um dieses Problem zu lösen, ist Microsoft Ankündigung die neue Gastzugriffsfunktion für Office 365-Gruppen, mit der Sie Personen außerhalb Ihres Unternehmens in eine Office 365-Gruppe aufnehmen können.

Ab heute können Besitzer von Office 365-Gruppen Gäste zu einer Gruppe in Outlook im Web hinzufügen. Nach dem Hinzufügen erhalten Gäste eine E-Mail, erhalten Zugriff auf Gruppendateien in SharePoint Online, beginnen mit dem Empfang von E-Mail-Nachrichten und Kalendereinladungen, die an die Gruppe gesendet werden, und können auf die Gruppe in Office im Web und der mobilen Anwendung Outlook Groups zugreifen. Sie haben auch automatischen Zugriff auf Cloud-basierte Dateianhänge. Natürlich haben Gäste die Möglichkeit, die Gruppe jederzeit zu verlassen, und visuelle Indikatoren erinnern alle Mitglieder über alle Outlook-Erlebnisse hinweg an die Teilnahme der Gäste an der Gruppe.

Microsoft hat erwähnt, dass der Gastzugriff für alle E-Mail-Konten funktioniert, einschließlich Unternehmens- und Verbraucherdomänen (wie Outlook.com oder Gmail.com).

Wenn die Gast-E-Mail-Identität mit einem Microsoft-Konto (z. B. Office 365- oder Outlook.com-Konten) verknüpft ist, wird der Benutzer auf eine Anmeldeseite geleitet, um sich zu identifizieren. Wenn der Gast kein Microsoft-Konto hat, wird er auf eine Anmeldeseite weitergeleitet, um ein Konto zu erstellen.

Microsoft führt die Gastzugriffsfunktion in Phasen ein.