Die neue Funktion von Microsoft 365 ermöglicht Updates auch dann, wenn Apps auf im Leerlauf befindlichen oder gesperrten PCs geöffnet bleiben

Es ist nicht etwas, mit dem Sie sich jedes Mal befassen möchten, wenn die App Aufgaben auf Ihre To-Do-Liste aktualisiert und sie manuell erledigt. Microsoft beabsichtigt, dies durch Spenden anzugehen Microsoft 365 Benutzern die Möglichkeit, ihre Apps zu aktualisieren, selbst wenn sich ihr PC im Leerlauf- oder Sperrmodus befindet und die Apps noch ausgeführt werden.

Laut Microsoft verwendet die Funktion namens „Update unter Sperre“ Click-To-Run, mit dem das Unternehmen das Microsoft 365-Abonnement und die meisten Versionen von Office 2013 und neueren Versionen installiert. Dadurch können anstehende Microsoft 365-App-Updates problemlos angewendet werden, und das Erreichen von Compliance wird für alle einfacher. Für jemanden, der Update-Benachrichtigungen, erzwungene Updates und Unterbrechungen während der Bürozeit hasst, sind dies einige gute Nachrichten für mich. Darüber hinaus versichert Microsoft, dass der aktuelle Zustand wiederhergestellt wird, da das Update auch dann erfolgen kann, wenn Ihr Computer im Leerlauf oder gesperrt ist und die Apps noch ausgeführt werden. Wenn die Funktion jedoch feststellt, dass dies nicht sicher ist (z. B. Makros, die ausgeführt werden, oder nicht gespeicherte Änderungen), weigert sie sich, die Apps herunterzufahren. Damit bleiben Ihre Word-, Excel- und PowerPoint-Aufgaben sicher und Sie können problemlos darauf zurückgreifen. 

„Wenn Office-Apps ausgeführt werden, versucht Update Under Lock, sie nur dann herunterzufahren, wenn dies sicher ist, wendet das ausstehende Update an und stellt alle geschlossenen Apps in ihrem vorherigen Zustand wieder her. Dieser Vorgang dauert etwa vier Sekunden“, so Microsoft die Funktion beschrieben. „Ein häufiges Szenario ist, dass Benutzer Apps für längere Zeit auf ihrem Gerät geöffnet lassen. Wenn ein Benutzer beispielsweise am Ende des Tages an einem Word-Dokument arbeitet, kann er das Dokument geöffnet lassen und das Gerät sperren, um am nächsten Tag weiter daran zu arbeiten. Wenn Benutzer ihre Dokumente auf diese Weise geöffnet lassen, verhindert dies, dass Office Updates anwendet. Mit dieser Funktion kehrt der Benutzer zu einer Maschine in ihrem vorherigen Zustand zurück, führt aber die neuesten Bits aus.“

Die neue Funktion wird verschiedene Windows-Geräte abdecken, darunter solche für Microsoft 365-Abonnements, Visio, Project und Einzelhandelskunden/unbefristetes Office 2016, 2019 und 2021. Ebenfalls betroffen sind die Geräte, die Updates vom aktuellen Kanal erhalten: Version 2109 oder höher, monatlich Enterprise-Kanal: Version 2112 oder höher, halbjährlicher Enterprise-Kanal (Vorschau): Version 2202 oder höher und halbjährlicher Enterprise-Kanal: Version 2208 oder höher (ab Januar 2023). Microsoft Teams Geräte sind jedoch nicht abgedeckt, da sie ihren eigenen Aktualisierungsprozess haben.