Loop-Komponenten sind jetzt in OneNote verfügbar

Haben Sie schon einmal in einer Besprechung gesessen, mit Hochdruck Notizen gemacht und auf eine Echtzeit-Möglichkeit für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team gehofft? Es scheint, dass Microsoft hat zugehört zu unseren gemeinsamen Wünschen. Sie haben eine Funktion eingeführt, die das gesamte Spielfeld für das gemeinsame Notizenmachen verändern wird: Schleifen Sie Komponenten in OneNote. Egal, ob Sie ein Technikgenie sind oder jemand, der sich in der digitalen Welt manchmal verwirrt fühlt, das ist etwas, das jeden begeistern kann.

Schleifenkomponenten sind wie Listen, Tabellen oder Aufgaben. Sie können sie in allen Ihren Microsoft 365-Apps verwenden, um Ihnen die einfache Bearbeitung und Aktualisierung von Inhalten zu erleichtern. Wenn Sie beispielsweise Änderungen an einer Aufgabenliste in Ihrem digitalen Notizbuch vornehmen müssen, werden diese Änderungen sofort auf den Geräten aller Teammitglieder sichtbar, ohne dass es zu Verzögerungen zwischen verschiedenen Anwendungen kommt. Das ist die Stärke der Loop-Komponenten.

Der Einstieg ist einfach. Wenn Sie OneNote im Web, unter Windows oder in Teams verwenden, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und dort wird direkt die Option „Komponenten schleifen“ angezeigt. Sie können aus einer Vielzahl von zwölf Loop-Komponenten wählen, die sich ideal für viele übliche Situationen beim Erstellen von Notizen mit Ihrem Team eignen, wie z. B. Aufgabenlisten und Kanban-Boards.

Aber jetzt wird es interessanter. Bei diesen Schleifenkomponenten handelt es sich nicht nur um feste Inhaltsbestandteile. Sie sind für die Zusammenarbeit in Echtzeit in der gesamten Microsoft 365-Suite konzipiert. Dies bedeutet, dass eine Loop-Komponente, die beispielsweise in einer E-Mail erstellt wurde, kopiert und in OneNote platziert werden kann. Die Änderung und Synchronisierung bleibt wie gewohnt aktiv. Und durch die Einbindung zusätzlicher Merkmale wie @Erwähnungen, Kommentare oder Reaktionen wird es einfacher, Ihr Team an einem Ort zusammenzustellen und die Einheitlichkeit aller Teilnehmer zu gewährleisten.

Nun fragen Sie sich vielleicht: „Wie kann ich das nutzen?“ Um auf Microsoft Loop und seine Teile in OneNote zuzugreifen, benötigen Sie ein kommerzielles M365-Abonnement. Es ist bereits für Web- und Teams-Apps verfügbar, aber diejenigen, die die Windows-Desktop-App verwenden, müssen bis Juni 2024 warten. Aber keine Sorge, das Warten lohnt sich.

Wenn Sie also darüber nachdenken, eine Aufgabenliste für Arbeitselemente zu erstellen, einen Fortschrittstracker für Ihr nächstes großes Projekt einzurichten oder gemeinsam an Besprechungsplänen und Notizen zu arbeiten, dann werden die Loop-Komponenten in OneNote die Art und Weise, wie wir digital zusammenarbeiten, verändern. Und vergessen Sie nicht, dass diese Funktion schrittweise eingeführt wird. Überprüfen Sie Ihre OneNote-App daher weiterhin auf Updates.

Wagen Sie jetzt den Sprung und finden Sie heraus, was die Loop-Komponenten für Sie und Ihr Team bereithalten. Letztendlich ist Teamarbeit entscheidend. Mit solchen Tools wird die Zusammenarbeit einfacher als je zuvor.