Hier erfahren Sie, was im Januar 2021 in Microsoft Forms neu ist

Microsoft Forms, Teil von Office 365, ist der Online-Umfrageersteller von Microsoft.

Forms wurde von Microsoft im Juni 2016 veröffentlicht und ermöglicht es Benutzern, Umfragen und Quiz mit automatischer Markierung zu erstellen.

Mit Beginn des Jahres 2021 zielen die neuen Funktionen von Microsoft Forms darauf ab, Ihre Erfahrung mit zu optimieren Zugreifen auf, Erstellen und Verteilen von Formularen. Lesen Sie weiter, um mehr über die neuesten Updates von Microsoft zu erfahren, von Textformatierung, spezifischer Benutzerfreigabe und Erstellung von Umfragen für Formularersteller bis hin zu Antwortdownloads und Immersive Reader für Formularbefragte.

[lwptoc title=“Microsoft Forms Januar 2021 Änderungsprotokoll“]

Textformatierung in Formularen

Bald können Sie Wörter in Formularen fett, kursiv oder unterstrichen darstellen, sodass Sie Formulare erstellen können, die Inhalte mit einer Hierarchie hervorheben und differenzieren. Beim Verfassen von Textinhalten in Ihrem Formular können Sie den Text über die schwebende Symbolleiste formatieren, die angezeigt wird, wenn Sie den Text markieren. Oder formatieren Sie Ihren Text mit den bekannten Tastaturkürzeln: Strg/Befehl + B/I/U.

Mit einem schnellen Klick oder einer Verknüpfung können Sie Informationen hervorheben oder abschwächen, ohne die aktuelle Benutzeroberfläche zu verlassen.

Diese Funktion beginnt in Kürze mit der Einführung und wird Ende Januar allgemein verfügbar sein.

Spezifische Benutzerfreigabe für die Erfassung von Antworten

Mit dieser Funktion können Sie Legen Sie fest, wer in Ihrer Organisation auf ein Formular antworten darf oder Quiz, das Sie erstellt haben. Unter der Schaltfläche „Teilen“ können Sie aus dem Dropdown-Menü „Bestimmte Personen in meiner Organisation können antworten“ auswählen, um diese Funktion zu aktivieren. Anschließend können Sie die einzelnen Personen oder Gruppen angeben, indem Sie die E-Mail-Adressen der Personen oder Gruppen eingeben.

Diese Erfahrung ist auf Mobilgeräten genauso intuitiv, unabhängig davon, ob Sie die Office-App oder Ihren mobilen Webbrowser verwenden. Nachdem Sie auf das Papierflieger-Symbol getippt haben, um Ihr Telefon zu teilen, finden Sie die Option, Ihren Befragtenpool mit „Bestimmte Personen in meiner Organisation können antworten“ einzuschränken.

Laden Sie Ihre Formularantwort herunter oder drucken Sie sie aus

Bald können Sie Formularteilnehmern – sowohl intern als auch extern in Ihrer Organisation – ermöglichen, eine Kopie ihrer Antworten auf Ihr Formular oder Quiz zu speichern oder auszudrucken. Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke Ihrer Formularseite und wählen Sie „Empfang von Antworten nach dem Absenden zulassen“.

Nach dem Ausfüllen des Formulars haben die Befragten die Möglichkeit, ein PDF des Formulars mit ihren ausgefüllten Antworten auf der „Danke“-Seite zu speichern oder auszudrucken. Diese Funktion wird eingeführt und wird alle Benutzer bis Ende dieses Monats erreichen.

Beachten Sie, dass die Auswahl dieser Einstellung es unternehmensinternen Formularbefragten weiterhin ermöglicht, eine E-Mail-Bestätigung ihres Formulars anzufordern. Weitere Informationen zu dieser speziellen Funktionalität, die seit letztem Januar verfügbar war, finden Sie unter Vorheriger Blogbeitrag von Microsoft.

Neues Formular-Startseiten-Erlebnis

Wenn Sie Formulare kürzlich entweder auf Ihrem Desktop- oder mobilen Browser verwendet haben, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass Sie auf einer neu gestalteten Startseite auf Office.com landen. Unabhängig davon, ob Sie bereits über Ihre Seitenleiste auf Office.com auf Forms zugreifen oder schon immer forms.microsoft.com direkt besucht haben, werden Sie diese neue Benutzeroberfläche als jemand mit einem Enterprise-, Business-, Education- oder Personal-Konto erleben.

Sie können sofort Ihre zuletzt verwendeten Formulare finden. Sie können jedes Ihrer Formulare für den schnellen Zugriff auf der Registerkarte „Pinned“ anheften. Unter „Mit mir geteilt“ finden Sie alle Formulare, die mit Ihnen als Mitbearbeiter geteilt wurden. Wenn Sie zum Ende der Seite scrollen, können Sie unter Microsoft 365, zu dem Sie gehören, auf Gruppenformulare zugreifen. Dann können Sie direkt über Gruppenformularen zu „Alle meine Formulare“ gehen, um eine größere Liste Ihrer Formulare anzuzeigen. Von dort aus können Sie Ihre gelöschten Formulare finden sowie alle Ihre Formulare kopieren, verschieben und löschen.

Immersiver Reader in Formularen für anonyme Benutzer

Letztes Jahr reisten, Microsoft aktiviert Immersives Lesebuch für Studenten die bei ihren Microsoft-Konten angemeldet sind, um die Lesbarkeit und Zugänglichkeit von Microsoft Forms sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten zu verbessern. Kürzlich hat Microsoft Immersive Reader allen Befragten zur Verfügung gestellt, die ein Formular ausfüllen, unabhängig davon, ob Sie bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind oder nicht. Klicken Sie einfach oben im Formular auf „…“, um Immersive Reader zu aktivieren.

Erhöhte Kapazität für Umfragen in anderen Microsoft 365-Apps

Mit der  Umfragen in Teambesprechungen Ende November verfügbar wurde, wollte Microsoft Ihnen dabei helfen, Umfragen nicht nur in Meetings, sondern übergreifend zu nutzen Outlook, PowerPoint-Live-Präsentationen und Teams-Chat und -Kanäle auch. Jetzt haben Sie zusätzliche Kapazitäten, um Umfragen in anderen Apps zu verwenden: weitere 200 über das aktuelle Limit von 200 Formularen hinaus. Mit anderen Worten, Umfragen, die Sie ab Januar 2021 erstellen, werden auf das neue Limit von 200 angerechnet. Umfragen, die vor Ende Dezember durchgeführt wurden, werden jedoch weiterhin im ursprünglichen Limit von 200 Formularen gezählt.

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