Hier sind alle Funktionen, die Microsoft im Mai zu OneDrive hinzugefügt hat

Der Mai war für das OneDrive-Team sehr beschäftigt. Heute hat das Unternehmen gepostet eine Liste aller neuesten Funktionen und Funktionen, die das Unternehmen letzten Monat in Produktion genommen hat. 

[lwptoc title=“OneDrive kann Änderungsprotokoll aktualisieren“]

Aktualisierte Dateiauswahl für Yammer

Wenn Benutzer Dateien in eine Yammer-Community hochladen, haben sie jetzt Zugriff auf die Dateistruktur und die Funktionen, die mit OneDrive übereinstimmen. 

Standardmäßig ist die Wählen Sie Dateien aus Das Fenster zeigt Ihre OneDrive-Ordner und -Dateien sowie Ihre Dokumentbibliotheken in SharePoint und Teams an, einschließlich der Verknüpfungen zu freigegebenen Ordnern, die mithilfe von hinzugefügt wurden Zu OneDrive hinzufügen Funktion, sodass Sie einfach zu den Dokumenten navigieren können, die Sie auswählen und hochladen möchten.

Nahtlose Dateiauswahl in Yammer im Einklang mit OneDrive

Immersiver Reader in OneDrive und SharePoint

Benutzer können Dokumente jetzt direkt im Immersiver Leser aus OneDrive und SharePoint heraus und nutzen Sie Lerntools, um das Erscheinungsbild Ihres Dokuments mithilfe von zu ändern Textoptionen, kompensieren Textgröße, Abstand, Schriftart und Themes die Ihren Lernbedürfnissen entsprechen, wählen Sie Play unten im Fenster, um Ihr Dokument laut vorlesen zu hören und den markierten Text zu sehen, gleichzeitig die Schriftarten zu ändern usw.

Die Immersive Reader-Funktionen helfen jedem auf jedem Gerät, seine Lesefähigkeiten zu verbessern, einschließlich Personen mit Legasthenie, Dysgraphie, ADHS, aufstrebenden Lesern oder einer Kombination aus dem breiten Spektrum einzigartiger Schülerfähigkeiten.

Öffnen Sie Word-Dateien direkt in Immersive Reader von OneDrive und SharePoint aus.

Verknüpfen Sie die Einstellungen mit den Schnellberechtigungen

Im Laufe des nächsten Jahres verwenden wir einen inkrementellen, datengesteuerten Ansatz für die Einführung Updates zur Verbesserung des Sharing-Erlebnisses über alle Microsoft 365- und Office-Anwendungen für alle Plattformen (Desktop, Web und Mobile) hinweg. 

Kürzlich Microsoft veröffentlicht Schnellberechtigungen – ein intuitiveres und besser auffindbares Dropdown-Menü, mit dem Sie ganz einfach eine Berechtigungsstufe auswählen können (Kann bearbeiten oder Kann anzeigen). Microsoft fügt nun einen zusätzlichen Einstiegspunkt hinzu Linkeinstellungen aus der Dropdown-Liste für Schnellberechtigungen, die eine detailliertere Freigabesteuerung bieten, sodass Sie sie ganz einfach ändern können Linktypen und Freigabeberechtigungen..

Intuitiver Zugriff auf Linkeinstellungen zum Aktualisieren von Freigabeberechtigungen.

Auslaufender Zugriff für externe Benutzer

Um freigegebene Dateien zu schützen, können Administratoren eine obligatorische Ablauffrist festlegen, um sicherzustellen, dass der Zugriff nicht ewig andauert, und um zu verhindern, dass Unternehmensdaten versehentlich verloren gehen. Diese Richtlinie kann im SharePoint Admin Center (sowohl modern als auch klassisch) aktiviert werden und gilt sowohl für OneDrive als auch für SharePoint. Sobald die Richtlinie implementiert ist, verlieren externe Benutzer automatisch den Zugriff auf Inhalte auf der Site-by-Site-Ebene (oder OneDrive-by-OneDrive-Ebene). SharePoint-Site-Administratoren und OneDrive-Besitzer haben die Berechtigung, den Zugriff für die ausgewählten Benutzer zu erweitern oder zu entfernen. 

Administratoren und Endbenutzer können Freigaben für externe Benutzer ablaufen lassen

Ausschließen bestimmter Dateien von der Synchronisierung unter macOS

Von Microsoft aktivierte Funktionen in OneDrive für macOS, mit denen IT-Administratoren verhindern können, dass die OneDrive-Synchronisierungs-App bestimmte Dateien auf OneDrive oder SharePoint hochlädt. IT-Administratoren, die macOS-Geräte in ihren Organisationen verwalten, können diese Einstellung mithilfe des vorgeschriebenen plist-Dateieintrags aktivieren, um zu verhindern, dass Benutzer bestimmte Dateitypen wie .exe oder .mp3 hochladen, wenn sie ihre OneDrive-Dateien synchronisieren.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, lädt die Synchronisierungs-App keine neuen Dateien hoch, die den angegebenen Schlüsselwörtern entsprechen, und die Dateien verbleiben im lokalen OneDrive-Ordner.

Im Finder werden die Dateien mit dem Symbol „Von der Synchronisierung ausgeschlossen“ in der Statusspalte angezeigt, und Benutzer sehen eine Benachrichtigung im OneDrive-Aktivitätscenter, die erklärt, warum die Dateien nicht synchronisiert werden.

Dateibenachrichtigung im Finder und im Aktivitätscenter ausschließen.

 PDF-Anzeige-Updates auf iOS und Android 

Zur PDF-Anzeige springen

Benutzer von OneDrive für iOS und Android können schnell zu bestimmten Seiten in PDFs navigieren. Beim Anzeigen einer PDF-Datei können Benutzer auf die Seitenzahl am unteren Rand des Bildschirms tippen, damit das Dialogfeld „Zur Seite springen“ erscheint, und dann zGeben Sie eine beliebige Seitenzahl ein, um zu dieser Seite zu wechseln.

Jump-Flow auf iOS.

Gliederung zur PDF-Anzeige

Skizzieren erstellt ein anklickbares Inhaltsverzeichnis, um Personen, die OneDrive auf iOS und Android verwenden, zu helfen, schnell durch PDFs zu navigieren. Tippen Sie in iOS beim Anzeigen einer PDF-Datei auf Mehr . Wenn das Inhaltsverzeichnis angezeigt wird, tippen Sie auf einen beliebigen Seitentitel, um zu dieser Seite zu springen . Auf Android mTippen Sie beim Anzeigen einer PDF-Datei auf Skizzieren für die das Inhaltsverzeichnis erscheint.
Hinweis: Die Gliederungsfunktion funktioniert nur, wenn die PDFs Gliederungsinformationen in den Metadaten enthalten. Wenn solche Informationen vorhanden sind, zeigt Microsoft den Gliederungsbefehl in OneDrive einfach nicht an.

Gliederungsablauf in iOS

Anfordern von Dateien für GCC High und DoD

Der beliebte Dateien anfordern Die Funktion ist jetzt für GCC High und DoD verfügbar. Mit „Request Files“ können Benutzer Daten von internen und externen Stakeholdern über einen Nur-Upload-Link sammeln.

Fordern Sie Dateien über den Nur-Upload-Link an

Microsoft gibt an, OneDrive als Ort für den Zugriff, die Freigabe und die Zusammenarbeit an all Ihren Dateien in Office 365 ständig weiterzuentwickeln, sodass sie geschützt und auf allen Ihren Geräten überall zugänglich sind.

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