Unterstützung für Co-Organisatoren in Kürze für Microsoft Teams-Meetings verfügbar

Microsoft hat angekündigt, dass Microsoft Teams in Kürze die Rolle des Co-Organisators bei Meetings unterstützen wird, sodass verschiedene Mitglieder einer Gruppe ein Meeting verwalten können, während der ursprüngliche Organisator anderweitig beschäftigt oder nicht einmal anwesend ist.

Organisatoren können bald bis zu 10 bestimmten Personen, die sie zu ihrem Meeting einladen, die Rolle des Mitorganisators zuweisen. Co-Organisatoren erhalten die meisten Funktionen des Organisators im Meeting, einschließlich der Möglichkeit, auf die Meeting-Optionen für das Meeting zuzugreifen und diese zu ändern.

Sobald diese Funktion aktiviert wurde, ist die Meeting-Option „Co-Organisatoren auswählen“ verfügbar. Der Standardwert für diese Option ist „Keine“. Die Option funktioniert ähnlich wie bei der Auswahl „bestimmter Personen“ als Referenten für das Meeting. Der Besprechungsorganisator kann auf das Auswahlfeld klicken, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, in dem er aus der Liste qualifizierter Personen auswählen kann, die zu der Besprechung eingeladen wurden.

Um sich für die Rolle des Mitorganisators zu qualifizieren, muss eine eingeladene Person ein Konto verwenden, das sich auf demselben Mandanten wie das Konto des Organisators befindet. Organisatoren können die Rolle des Mitorganisators bis zu 10 Personen zuweisen.

Mitorganisatoren werden als zusätzliche Organisatoren in der Besprechungsliste angezeigt und verfügen über die meisten Funktionen eines Organisators in der Besprechung. Mitorganisatoren kann Mach Folgendes:

• Greifen Sie auf Besprechungsoptionen zu und ändern Sie sie
• Die Lobby umgehen
• Lassen Sie während eines Meetings Personen aus der Lobby zu
• Sperren Sie die Besprechung
• Inhalte präsentieren
• Ändern Sie die Meeting-Rolle eines anderen Teilnehmers
• Beenden Sie das Treffen für alle

Mitorganisatoren kann keine Mach Folgendes:

• Breakout-Räume erstellen und verwalten
• Anwesenheitsberichte anzeigen und herunterladen
• Verwalten Sie die Besprechungsaufzeichnung
• Bearbeiten Sie die Besprechungseinladung
• Entfernen oder ändern Sie die Organisatorrolle

Passend dazu ist die „Nur ich“-Auswahl für die „Wer kann präsentieren? Die Besprechungsoption wird aktualisiert, um anzuzeigen, dass dies für „Nur ich und Mitorganisatoren“ gilt.

Die Auswahl „Nur ich“ für „Wer kann die Lobby umgehen?“ Die Besprechungsoption wurde ebenfalls aktualisiert, um widerzuspiegeln, dass dies für „Nur ich und Mitorganisatoren“ gilt.

Die Nutzung der Mitorganisatorrolle für ein Meeting ist optional. Wenn Benutzer die Co-Organisator-Funktion nicht verwenden, ändert sich nichts.

Diese Funktion wird voraussichtlich Ende November eingeführt und bis Anfang Dezember abgeschlossen sein. Die Besprechungsoption „Mitorganisatoren auswählen“ wird automatisch auf der Seite mit den Besprechungsoptionen angezeigt, wenn die Funktion eingeführt wurde.