Adobe Acrobat ist jetzt in Microsoft Teams integriert

Microsoft gab am Montag bekannt, dass es endlich integriert hat Adobe Acrobat in Microsoft Teams, wodurch es für zusammenarbeitende Fachleute einfacher wird, ihre PDFs von der Kommunikationsplattform aus anzuzeigen.

„Apps, die für die Zusammenarbeit entwickelt wurden, können dazu beitragen, dass die Mitarbeiter im Arbeitsfluss bleiben, indem sie die Apps, Daten und Workflows zum Benutzer bringen. Mit Adobe Acrobat Sign und Adobe Creative Cloud hat Adobe eine entscheidende Rolle dabei gespielt, kollaborative Apps für Teams bereitzustellen“, sagt Evan Westenberger von Microsoft in a Blog-Post Ankündigung der Neuigkeiten. „Aufgrund dieser Dynamik freuen wir uns, die neue Integration von Adobe Acrobat in Microsoft Teams ankündigen zu können. Diese neue Erfahrung trägt dazu bei, die Reibung beim Wechseln zwischen Apps für Organisationen zu beseitigen, die es vorziehen, mit ihrer zu arbeiten PDFs über Adobe Acrobat. Diese neue Integration kann dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Sicherheit zu verbessern und die Kosten zu senken.“

Mit dieser Integration können Benutzer von Teams jetzt Acrobat als Standard-App für ihre PDFs in Teams festlegen und erhalten direkten Zugriff auf die Funktionen an einem Ort. Zu diesen Funktionen gehören das Teilen und Überprüfen von PDFs, das Kommentieren und Kommentieren von Dokumenten, das Verarbeiten, Exportieren, Zugreifen auf in Microsoft SharePoint und OneDrive gespeicherte PDFs und mehr. Microsoft hat auch die erforderlichen Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit bei dieser Integration zu gewährleisten.

„Der Schutz sensibler Informationen ist für jede Person und jedes Unternehmen von zentraler Bedeutung“, erklärt Westenberger. „Aus Sicht der digitalen Sicherheit werden PDFs, an denen gemeinsam gearbeitet wird, zur vorübergehenden Verarbeitung an Adobe Document Cloud-Server in der Region gesendet, in der sich der Benutzer befindet. Sie werden dann innerhalb von 24 Stunden gelöscht. Die Dokumente bleiben während dieses Vorgangs sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.“

Obwohl die Anzahl der Funktionen interessant ist, sollte beachtet werden, dass der Zugriff darauf davon abhängt, ob die Benutzer oder Expertenteams über Acrobat-Konten verfügen. Dies gilt insbesondere für die Premium-Funktionen, für die ein Acrobat Standard- oder Pro-Konto erforderlich ist. Hier ist eine detaillierte Liste der Funktionen, die kostenlose und kostenpflichtige Acrobat-Benutzer verwenden können.