Du kan nu planlægge møder hurtigere og nemmere med nye opdateringer i Outlook til Windows

Microsoft annoncerede i går nye opdateringer til Kalender i Outlook til Windows, der giver dig mulighed for at planlægge møder hurtigere og nemmere. Nogle af de nye funktioner inkluderer forenklet mødeform, forbedret Room Finder, bedre understøttelse af flere tidszoner, mulighed for automatisk at afvise påmindelser om tidligere kalenderbegivenheder og mere. Læs om dem i detaljer nedenfor.

• Mødeform: I mødeformularen kan du nu vælge Nødvendige eller Valgfrie deltagere; du behøver ikke længere at skifte til Planlægningsassistent eller åbne adressebogen, så det er hurtigere at oprette en mødeinvitation.
• Planlægningsassistent: Når du planlægger møder, har vi gjort det nemmere for dig at tilføje deltagere. Under fanen Planlægningsassistent i Outlook, når du indtaster et navn, foreslår Microsoft intelligente tjenester automatisk navne på de personer, du ofte arbejder med for at invitere til mødet.
• Room Finder:  Du kan nu reservere flere værelser på tværs af flere lokationer i Room Finder.
• Standardvarighed: Outlook har indført en mulighed i kalenderen for at ændre standardvarigheden for nye aftaler og møder. Du kan indbygge buffertid mellem møderne og give dig og dine kollegaer tiden tilbage.
• Tidszoner: Når du planlægger et heldags- eller flerdagsmøde, vil dine deltagere nu se mødet på dagen og måneden for deres lokale tid i stedet for din. Plus, der er en ny mulighed for hurtigt at se op til tre tidszoner på kalenderens overflade med et blik.
• Deltagersporing: Outlook viser sporingsoplysninger, selv for møder, du ikke har organiseret. Alle – arrangører og deltagere – kan se, hvem der ellers planlægger at være med. Dette hjælper alle med at træffe informerede beslutninger og optimerer ressourcerne. Hvis din invitation videresendes, vil du og dine deltagere kunne se, hvem der blev tilføjet, og hvordan de reagerede.
• Svarmuligheder: Nu kan du tage kontrol over dit møde - i Svarindstillinger skal du fjerne markeringen af ​​"Tillad videresendelse" for at forhindre påkrævede eller valgfrie deltagere i at videresende invitationen til andre.
• Afvis automatisk påmindelser for tidligere kalenderbegivenheder: En ny mulighed, der lader dig automatisk slette påmindelser om møder, der fandt sted i fortiden, og som måske ikke længere er nødvendige.
• Vis påmindelser oven på andre vinduer: En ny mulighed for at vise påmindelser oven på dine aktive skrivebordsvinduer, selv når Outlook til Windows kører i baggrunden.

Disse nye Outlook til Windows-funktioner er nu tilgængelige for månedlige kanal Office 365-abonnenter.

Kilde: microsoft