Otter.ai anmeldelse [testet førstehånds]

Tjek denne Otter.ai anmeldelse, hvis du leder efter den bedste løsning til at skabe en balance mellem arbejde og privatliv.

Personlige, akademiske eller professionelle telefonmøder kan blive en udfordring, hvis du blot har siddet foran linse zoom or Google mødes med pen og papir.

En løsning ville være at opgradere din mødenotestil med AI-transskriptionsværktøjer. En populær tjeneste, du kan tjekke gratis ud, er Otter.ai. Slut dig til mig, når jeg tager et dybt dyk ned i denne virtuelle mødeadministrationsapp, så du kan finde ud af, om det er et forsøg værd!

Hvad er Otter.ai?

Otter.ai bruger maskinlæring, naturlig sprogbehandling og kunstig intelligens til konverter lyd- eller videosamtaler over Zoom, Slack, Google Meet, Microsoft Teams osv. til redigerbar tekst eller udskrifter.

Udover at udføre sit hovedjob, er det også organiserer dine mødenotater i arbejdsområder, kanaler eller mapper. Du kan administrere virtuelle konferencer for en eller flere virksomheder i Otter.ai ved at synkronisere virtuelle begivenheder fra mange tredjeparts kalenderapps.

Desuden kan du invitere studerende, medarbejdere eller entreprenører til at slutte sig til dig i samarbejdsprojekter på Otter.ai med sikre links.

Det er smart afløser for en personlig assistent der gennemgår mødeoptagelser for at lave resuméer, handlingspunkter, opgaver og så videre. De kan dog lave mange fejl, da de ikke er fageksperter.

Går ind på Otter.ai. Det reducerer omkostningerne ved virtuel mødestyring ved at automatisere notetagning.

FORDELE	ULEMPER
Realtid og optaget virtuel mødetransskription	Tillader ikke skift af lydsystem; som standard til systemets lydplan
100% nøjagtighed i henhold til mine testresultater	Intermitterende forsinkelse mellem mødeappen, OtterPilot-tilføjelsen og Otter.ai-webappen
Global søgning og analyse af mødetransskriptioner ved hjælp af et generativt AI-værktøj	Uploadhastigheden for optaget møde er en smule langsom
Deltag automatisk i flere møder på dine vegne	Du skal indtaste handlingspunkter manuelt
Send smarte tekster til møder for at repræsentere dine handlinger	Optagelsesgrænse selv i de betalte planer

Hent Otter.ai forum Android | iOS | Chrome

Funktionalitet

Jeg bruger Otter.ai til at tage mødenotater, når jeg diskuterer projekter med mine kunder.

Over tre års konsekvent brug har jeg udforsket mange funktioner i denne AI-lydtransskriptionsapp. Jeg synes dog, at følgende er de bedste:

Live audiovisuel mødetransskription

Otter.ai's kernefunktionalitet er kombinationen af ​​banebrydende teknologier som f.eks tale-til-tekst (STT), AI, ML og GPT-modeller til nøjagtigt at transskribere lyd til tekster.

Den bruger også AI til digforstå sammenhængen af alle diskussionerne på mødet og lav opsummeringer, oversigter, handlingspunkter og meget mere.

Det kan også tage et skærmbillede af videomøder hvert 10. sekund eller et brugerdefineret interval. Denne funktion hjælper dig med at dokumentere virtuelle konferencer effektivt.

Optaget virtuel mødetransskription

Denne funktion er især nyttig for alle, der har brug for det revidere alle video- eller lydopkald hostet på Zoom, Google Meet, Teams osv.

Hvis du kan oprette en optagelse af sessionen, kan du uploade den til Otter.ai fra Importere > Transskriber lyd og video værktøjets modul.

Derefter scanner transskriptions-AI'en gennem indholdet og opretter en redigerbar tekst af den uploadede lyd. Det gemmer også transskriptionen i Mine Samtaler fane.

Dine kontorassistenter eller ledere kan bruge denne funktion til at oprette handlingsrettede møderapporter for interessenter, aktionærer og investorer.

Til transskription, indholdet behøver ikke altid at være et mødeindkaldelse. Inputtet kan være en hvilken som helst lydfil, såsom videoforelæsninger på engelsk som modersmål, som du vil konvertere til tekster for at forstå forelæsningsindholdet, hvis du ikke har engelsk som modersmål.

Integrer med Work Apps

Otter.ai tilbyder datasynkronisering og integrationer med følgende forretningsapps:

1. Slap: Ved at integrere Otter i Slack kan du sende mødeudskrifter eller referater til Slack-kanaler, oprette meddelelser og mere.

2. HubSpot: Du kan lukke flere aftaler ved at forbinde HubSpot med Otter Workspaces for at analysere kundeemner eller føre dialoger med Otter conversational insights AI.

3. Zoom: Denne integration letter optagelser og transskription af Zoom-opkald.

4. Dropbox: Denne integration opretter en Otter.ai-mappe i Dropbox. Hvis du eller en anden uploader en virtuel mødeoptagelse i denne mappe, transskriberer Otter indholdet. Derefter sætter den transskriptionen tilbage i Dropbox-mappen dedikeret til Otter.

5.Google: En simpel integration til at optage, overvåge og deltage i Google Mees-sessioner. Den importerer også Google-kontakter og -kalendere til Otter.ai-webappen.

6. Microsoft: Synkroniser Otter.ai med Microsoft Kalender og Kontakter. Det overvåger også Microsoft Teams-opkald til transskriberingsmuligheder.

Otter.ai Workspace

Du kan bruge Otter Workspace til at oprette sikre og organiserede rum til forskellige virksomheder, afdelinger og teams.

Workspaces faciliterer funktioner som teammedlemsadministration, ekstern kontraktør onboarding, Workspace-prøver og to-faktor-godkendelse.

I et arbejdsområde, du kan kontrollere, om deltagere kan se, kopiere eller redigere samtaler fra din virksomhed. Du kan også indstille kontrolelementer til at tillade eller forbyde indholdsdeling på sociale medier.

OtterPilot

OtterPilot integreres med din Google- eller Microsoft-kalender og synkroniserer de kommende begivenheder til din Otter-konto.

Når en planlagt begivenhed indeholder et Zoom-, Google Meet- eller Microsoft Teams-link, slutter OtterPilot sig til som deltager på det aftalte tidspunkt.

Den transskriberer og analyserer derefter mødet, giver automatiske opsummeringer af vigtige diskussioner og fanger delte præsentationsdias. Du finder transskriptionerne i Mine Samtaler , Alle samtaler faner.

Du kan også installere Google Chrome-udvidelsen af ​​OtterPilot. Når denne tilføjelse er aktiv, og hvis du deltager i et møde online i de understøttede apps, begynder Otter.ai automatisk at optage og analysere opkaldet.

Otter.ai Chat

Skimning af tusindvis af transskriptioner kan være en reel udfordring for travle administrerende direktører, ledere og fagfolk som dig.

Otter.ai gør dit liv lettere ved at levere en AI-baseret global søgning af appen. Mød Otter Chat. Du kan stille spørgsmål, der er relevante for tidligere møder, i naturligt sprog. AI'en vil gennemgå den store database med dine samtaler og generere et lille svar.

Mapper

Mapper giver dig mulighed for at oprette flere mapper til forskellige mødetransskriptioner. For eksempel kan du oprette mapper som Salg, Marketing, Finans, Regnskab, HR, Personal, Offsite, Product Launch, Recalls og mere.

Administrer ordforråd

AI-sprogmodeller kan ofte lave fejl, når de transskriberer industriterminologier, egennavne, jargon og mere.

For at tackle denne tekniske situation kan du tilføje specielle ord til Administrer ordforråd bibliotek fra din avatar > Kontoindstillinger.

Support

Otter.ai tilbyder e-mail, selvhjælpsportaler og chat i appen at tilbyde kunde- og teknisk support. Dets chatværktøj er AI-drevet.

Så forvent aktiesvar, som du nemt kan finde i Otter.ai Hjælpecenter. Jeg prøvede flere måder at tale med menneskelig støtte på uden held.

Sådan bruges Otter.ai

Det er virkelig nemt at konfigurere Otter.ai til at transskribere alle dine virtuelle møder, hvis du følger disse trin:

1. Gå til Otter.ai websted og klik på Start gratis .
2. Klik på Kom i gang under Grundlæggende gratis abonnementsniveau.

3. Appen vil tage dig gennem et par funktionsvalg. Så følg instruktionerne på skærmen.

4. Når du er færdig, bør du se din Otter.ai-webapp-startskærm.
5. Under Hurtige tutorials afsnit, klik Starten for at tage en guidet tur i AI-transskriptionsappen.

6. Eller indsæt blot et mødelink i Indsæt møde-URL for at optage felt for at åbne et nyt mødetransskriptionsvindue.

7. For bedre organisering af forskellige virtuelle møder med forskellige teammedlemmer kan du klikke på plus (+) tegn på den Kanal fanen for at oprette en ny kanal.

8. Her kan du også invitere teammedlemmer til din Otter.ai-kanal.

9. Nu kan du optage og transskribere alle samtaler i denne kanal for at organisere møder, handlingspunkter og opgaver.

10. For at få adgang til dine mødenotater kan du gå til Mine Samtaler (møder initieret af dig) og Alle samtaler (møder du har deltaget i).

11. Eller klik blot på Otter ikonet på venstre navigationspanel og bede om de oplysninger, du har brug for, i chatboksen til Otter.ai.
12. Otter vil søge gennem alle de relevante mødetransskriptioner og hente de mest præcise svar til dig.

Priser

Otter.ai tilbyder følgende abonnementspakker:

1. Grundlæggende (gratis): Her får du de centrale Otter.ai-tjenester som transskription i realtid, Otter.ai-chat, OtterPilot, automatisk deltagelse i møder og mere. Du kan transskribere op til 300 minutter om måneden i bidder af 30-minutters møder. Endelig kan du uploade op til 3 optagelser til ikke-live transskription; antallet af uploads nulstilles ikke, når du har brugt alle.

2. Pro ($16.99/bruger/måned): Du kan optage og transskribere op til 1,200 minutters møder. Hvert møde kan vare 90 minutter. I denne pakke får du også Otter.ai Workspace til at administrere individuelle virksomheder eller afdelinger i en stor organisation. For ikke-realtidstransskriptioner kan du importere op til 10 optagelser om måneden. Desuden kan du automatisk tildele handlingspunkter som opgaver til teammedlemmer.

3. Virksomhed ($30/bruger/måned): Udover alt i Pro-planen får du dataanalyse om brug af værktøj og prioriteret teknisk support. OtterPilot kan deltage i op til 3 virtuelle møder samtidigt, hvis du er fraværende. Du kan konvertere mødelyd til transskriptioner for sessioner, der varer op til 4 timer. Månedligt kan du optage og transskribere op til 6,000 minutter. For ikke at nævne, du kan importere og transskribere ubegrænset optaget indhold.

4. Enterprise (tilpasset prissætning): Denne plan indeholder alle funktionerne fra Business og tilbyder desuden SSO til virksomheder, OtterPilot for Sales, overholdelseskontrol, avancerede sikkerhedsforanstaltninger og mere.

Du kan få en fast rabat, hvis du abonnerer hele året.

Før du abonnerer på nogen af ​​ovenstående planer, skal du bemærke det Otter.ai tilbyder ingen refusion.

Otter.ai anmeldelse – dom

Hvis virtuelle og hybride møder kunne gøre eller ødelægge din virksomhed, er Otter.ai et godt valg. Du kan konfigurere Otter.ai til automatisk at deltage i forretningsopkald på dine vegne, mens du løser komplekse produkt- eller salgsrelaterede problemer.

Desuden, hvis du er en studerende, der har brug for at deltage i mange video-tutorials, lektioner osv., vil Otter.ai også hjælpe. Det kan hjælpe dig med at optage og transskribere videoforelæsninger og omdanne dem til værdifulde noter.

Og selvom du lejlighedsvis deltager i videoopkald, f.eks. 5 til 7 op til en måned, får du en gratis version til at dække dine behov.