Microsoft afslører tilgængelige PDF-filer med Microsoft 365-apps

Microsoft gør det nemmere for alle at få adgang til oplysninger med forbedringer af PDF-tilgængelighed i Word, Excel og PowerPoint. 

Mange mennesker med handicap er afhængige af tilgængelige PDF-filer til at forbruge information. Med over 1 milliard mennesker globalt med handicap, er det ikke kun god praksis at skabe tilgængeligt indhold; det er vigtigt for inklusion.

Microsoft 365 tilbyder nu funktioner til at strømline oprettelsen af ​​tilgængelige PDF-filer direkte i dine foretrukne Office-programmer. Her er en hurtig gennemgang:

• Indbyggede tilgængelighedsværktøjer: Tilgængelighedskontrol er altid slået til som standard og giver brugerne besked om eventuelle tilgængelighedsproblemer i deres dokumenter, præsentationer og regneark. Man kan løse disse problemer direkte i appen ved hjælp af Tilgængelighedskontrol-ruden eller fanen Tilgængelighedsbånd (tilgængelig i PowerPoint, Excel og Outlook til Windows).
• PDF-output: Glem "Udskriv til PDF"! Brug indstillingerne "Gem som PDF" eller "Eksporter som PDF" for at sikre, at dit indhold er tilgængeligt, når det konverteres. 
• PDF tags: De seneste opdateringer fokuserer på at gøre PDF'er mere kompatible med skærmlæsere. Dette omfatter bedre tagging for former med tekst, alternative tekstbeskrivelser for billeder og objekter og korrekt tagging for ligninger.

Ud over disse forbedringer har Microsoft 365 nu funktioner som eksport af tilgængelige PDF'er på iOS og Mac og tilføjelse af bogmærker til navigation i PDF'en.

Over 100 forbedringer af PDF/UA-tags, som giver vigtige oplysninger til folk, der stoler på en skærmlæser til at læse og forstå PDF-indhold.

• De mest egnede tags til figurer med tekst, alt-tekst og ligninger
• med Alt-tekst til ligninger i Excel og PowerPoint
• med Alt Text for hver anden type grafisk objekt
• Flad (ingen indlejring) til SmartArts og grupper i PowerPoint
• WordArt bevaret som tekst
• Hyperlinks er ikke indlejret i PowerPoint
• Artefakter og ingen tags til dekorative objekter, objekter på slide master, sidehoveder, sidefødder, cellekanter og mere
• Fjernet unødvendige og tags
• tags til forskellige sprog og ingen faktisk tekst
• og til tabeloverskrifter
• Sammenlagte tabelceller har rowspan og colspan i PowerPoint
• Lister har ordentlig rede og for kuglen
• Fodnote og slutnote s
• til Word Paragraph Citat og Intense Quote stilarter
• til Word Citat-stil
• for Word-titelstil
• Overskriftsniveauer ud over

Det er nemmere end nogensinde at oprette tilgængelige PDF-filer med Microsoft 365. I denne tilgængelighedsuge er Microsoft ikke bagud Apple og Google. 

Disse funktioner er tilgængelige nu i de nyeste versioner af Microsoft 365.

Mere link..