Microsoft News: Microsoft introducerer profiler til Outlook til Mac

Microsoft har annonceret, at Outlook-brugere på macOS nu kan oprette profiler for at få en "distraktionsfri oplevelse på tværs af flere konti." Med profilfunktionalitet i Outlook kan du nu oprette arbejds- og personlige konti.

Udover at lade dig oprette forskellige profiler til forskellige formål, vil Microsoft også sikre, at du ikke bliver distraheret af meddelelser fra den anden konto. For eksempel, når du er på en arbejdskonto, vil du kun se meddelelser fra den konto og ikke den personlige, du har oprettet. På denne måde kan du bedre administrere dine e-mails og holde fokus på dit nuværende arbejde.

Microsoft har også gjort det problemfrit at skifte mellem Outlook-profiler. Du kan trykke på kontrol+Tab på dit tastatur for at skifte mellem profiler. Du kan også planlægge skiftet med Siri-automatisering. For eksempel kan den skifte til din personlige profil hver hverdagsaften efter kl. 6 og derefter skifte tilbage til din arbejdsprofil kl. 8.

For at oprette profiler i Outlook til Mac skal du klikke på Globus ikonet på navigationslinjen i venstre side af appvinduet. Når de er oprettet, kan du se dem i navigationslinjen. Du kan også ændre dine standardprofilpræferencer, og for det skal du vælge Profiler > Administrer profiler.

I sin officielle blogindlæg, har Microsoft fremhævet nogle af fordelene ved at bruge profiler i Outlook til Mac. Fordelene omfatter følgende:

• Temaer din arbejdsprofil til at have en anden farve end din personlige profil.
• Skift mellem forskellige Outlook for at hjælpe med balance mellem arbejde og privatliv. For eksempel kan du skifte til din personlige profil hver hverdag efter kl. 6 og skifte tilbage til arbejde kl. 8, næste dag.
• Opsæt så mange profiler, som du har brug for, for bedst muligt at administrere din tid og din indbakke.
• Definer forskelligt Outlook-vindue for forskellige profiler.
• Knyt dine e-mail-konti i Outlook til Mac til Apples fokusfiltre.

Relateret læsning:
Sådan konfigurerer du flere Outlook.com-e-mailadresser

Microsoft har også nævnt, at profilfunktionen kun er tilgængelig for New Outlook til Mac. Du skal også være en Insider, der kører version 16.70 (Build 23021201) eller nyere for at bruge funktionen.