Microsoft annoncerer flere nye Outlook-funktioner til Windows, Mac, web og mobil

Microsoft annoncerede i aftes flere nye funktioner til Outlook på Windows, Mac, web og mobil. Nogle af de nye funktioner inkluderer Bill Pay-påmindelser, foreslåede begivenhedssteder og mødelokaler, mulighed for at synkronisere kladdemapper og proxy-understøttelse på mobil og mere. Læs om dem nedenfor.

Outlook på skrivebordet (Windows og web):

• Nye regning betalingspåmindelser hjælper dig med automatisk at spore regningsbetalinger som begivenheder. Ligesom rejsereservationer og pakkeleveringsoplysninger præsenteret i Outlook med et oversigtskort øverst i din e-mail i dag, vil regningsbetalinger blive vist øverst nu. Outlook identificerer regninger, du modtager i e-mail, viser dig en oversigt øverst og tilføjer automatisk en kalenderbegivenhed på forfaldsdatoen. Du vil også modtage en e-mail-påmindelse to dage før forfaldsdatoen, så du altid kan betale dine regninger til tiden.
• Outlook tilbyder nu forslag til dit mødested, herunder nyligt brugte (og tilgængelige) konferencelokaler og andre almindelige steder såsom "mit kontor". Når du begynder at skrive i placeringsfeltet, foreslår Outlook indstillinger baseret på Bing og autofuldfører derefter din mødeplacering med de nødvendige oplysninger. For offentlige steder tilføjer den omfattende placeringsfunktion i Outlook den fulde adresse til din Outlook-kalenderbegivenhed. Denne funktion er kun tilgængelig på Outlook til Windows.
• Outlook giver dig nu mulighed for at se sporede svar og svar til dine møder—selv dem du ikke organiserede. Med denne indsigt kan inviterede deltagere bedre styre deres tid og beslutte, om de skal deltage, baseret på andres planer.
• Outlook giver dig nu mulighed for at tillade eller forhindre videresendelse af din kalender invitation. Under Svarindstillinger skal du vælge Nyt møde og derefter markere eller fjerne markeringen af ​​Tillad videresendelse. Denne funktion er også tilgængelig på Outlook til Windows.
• Outlook har også justeret sporing af svar til møder med store deltagerlister eller store møder. Hvis du bruger en distributionsliste til at nå ud til over 500 modtagere, sporer Outlook nu svarene for alle individuelt. Nu kan du til enhver tid opdatere detaljerne for store møder, hvis ændringer er påkrævet uden for Office 365 e-mail og kalender modtager maksimalt 500.
• Understøttelse af flere tidszoner: Du kan nu definere start- og sluttidspunkter for aftaler og møder på tværs af forskellige tidszoner. Konfigurer en rejsebegivenhed med din afgang i én tidszone og ankomsttid i den lokale tidszone på din destination. Plus, på hovedkalendergitteret kan du nu vise flere tidszoner i Outlook.
• Bcc advarsel: Nogle gange kan du blive blindkopieret på en e-mail, og du vil gerne svare. Bare hvis du ikke lagde mærke til den subtile adressering, beskytter Outlook dig, hvis du svarer på den besked ved at advare dig om, at du blev blindkopieret—du kan vælge ikke at svare alle på modtagerlisten, men kun svare til afsenderen, med al respekt

Outlook til iOS:

• Outlook har nu placerings- og kontekstbevidst tilgang til tilpasse de foreslåede steder når du opretter en kalenderbegivenhed på din mobilenhed. Forslag er baseret på maskinlæringsmodeller, der tager højde for din placering, listen over deltagere, det foreslåede mødetidspunkt på dagen og andre elementer i dit møde. Hvis du har brug for et mødelokale, viser Outlook din organisations lokale tilgængelighed, så du kan vælge den bedste mulighed for dit møde med blot et tryk. Reservering af et mødelokale fra din mobilenhed bliver fortsat nemmere og hurtigere, efterhånden som det lærer dine præferencer at kende.
• Outlook tilføjer nu detaljerne om din organisationsmappe til din Outlook-kontaktperson Information. Vi har for nylig annonceret denne nye funktion under Vis organisation, så du hurtigt kan lære, hvem der er hvem i din virksomhed. Hvis dine virksomhedsdata er forbundet til Azure Active Directory, kan du se, hvem din kontakt rapporterer til, deres kommandovej i din virksomhed og endda andre kolleger, de arbejder mest med
• Nogle organisationer har vedtaget brugen af ​​proxyer til at blokere direkte adgang til internettet fra mobile enheder. Nu understøtter Outlook virksomheder, der bruger SOCKS fuldmagter for ekstra beskyttelse mellem deres virksomhedsdata og internettet. Denne funktion er også tilgængelig på Outlook til Android.

Kommer snart til Outlook:

• Synkroniser kladdemapper—Vi tilføjer muligheden for at udarbejde en meddelelse i Outlook på én enhed og afslutte den på en anden. Start en besked på din mobilenhed, og afslut den, når du er tilbage ved dit skrivebord—eller omvendt! Outlook hjælper dig med at få tingene gjort, når tiden er inde for dig. Kommer til Outlook til iOS maj 2018. Tilgængelig i Outlook til Windows, Mac og Android.
• Office Lens-teknologi i Outlook til Android—Når du har brug for at fange og dele detaljer i form af et billede, såsom et whiteboard, foto eller dokument, har vi tilføjet et nyt fotoikon til Outlook integreret med Office Lens-teknologi. Du skal blot starte en ny besked i Outlook og trykke på det nye foto-ikon for at fange et whiteboard, et dokument eller et billede og få et trimmet og forbedret billede indlejret i din e-mail-meddelelse med det samme. Outlook integrerer de apps og tjenester, du skal bruge for at være produktiv, så du hurtigt og nemt kan dele det, du har brug for, når du har brug for det, med færre tryk og apps! Kommer til Outlook til Android maj 2018.
• Hurtigt svar—Vi gør det nemmere at reagere hurtigt og mere meningsfuldt i Outlook. Ved at se indholdet af din besked og et nyt svarfelt nederst på skærmen hjælper Outlook dig med at holde samtalen i gang med en moderne, chatlignende oplevelse. Kommer til Outlook til Android maj 2018 og senere på sommeren til Outlook til Mac. Tilgængelig i Outlook til iOS.
• Yndlingsmennesker—Vi annoncerede for nylig muligheden for at identificere grupper og e-mail-mapper i Outlook, og snart tilføjer vi muligheden for at tagge dine yndlingspersoner. Ved at holde dine nøglekontakter foran og i centrum i din mobilsøgningsoplevelse såvel som på toppen af ​​dine beskedmapper, hjælper det dig hurtigt med at identificere de rigtige personer for at hjælpe dig med at få mere fra hånden. Du vil også være i stand til at identificere favoritpersoner fra Outlook på din mobile enhed, ligesom du kan i dag fra nettet, og disse yndlingspersoners tags forbliver konsekvente, så du kan finde dem på nettet eller på farten. Kommer til Outlook til iOS og Android juni 2018.
• Office 365-grupper til OneNote og mødebegivenheder i Outlook—Hold dig på toppen af, hvad der sker med din Office 365 Grupper er gjort endnu nemmere med muligheden for at se dine gruppebegivenheder i Outlook, samt få adgang til gruppens OneNote Notesbog. Du vil være i stand til at spore begivenheder i gruppens kontaktkort og blot starte OneNote fra Outlook for at få adgang til de noter, din gruppe kompilerede i sin OneNote. Kommer til Outlook til iOS juni 2018.
• Bloker eksternt indhold—Billeder, der er indlejret i e-mails, kan indeholde indhold, der advarer afsenderen om, at du har åbnet deres e-mail. Sporing af, hvilke e-mails der åbnes, kan være vigtigt for digitale marketingfolk. Men hvis du ikke ønsker, at dette skal spores, hjælper Outlook nu med at beskytte dig og din indbakke og blokere dette eksterne indhold. Kommer til Outlook til Android maj 2018.
• Enkelt Office 365-konto i Outlook—At respektere datasikkerheds- og overholdelsespolitikkerne for vores største og stærkt regulerede kunder er en central søjle til Office 365 værdi. Nogle virksomheder har et krav om at fange al kommunikationsinformation i deres virksomhedsmiljø. For firmaadministrerede mobile enheder hjælper Outlook kunder med at mindske risikoen for, at brugere kopierer oplysninger fra deres virksomheds Office 365 konto til en personlig konto på en mobilenhed, eller ved et uheld sende virksomhedsoplysninger fra personlige konti. Virksomheder vil snart være i stand til at håndhæve virksomhedspolitikker på deres administrerede mobile enheder for at tillade en enkelt konto i Outlook. Kommer til Outlook til iOS og Android juni 2018.

Læs mere:

Sådan konfigurerer du flere Outlook.com-e-mailadresser

Kilde: microsoft