Microsoft annoncerer OneDrive-forbedringer på SharePoint Conference 2019

I dag på SharePoint Conference 2019 (21.-23. maj) annoncerede Microsoft nye innovationer for bedre at forbinde dig til alle dine filer i Microsoft 365, fra enhver enhed.

OneDrive er fil-appen til Microsoft 365

Brug OneDrive på nettet til at uploade filer og mapper, få adgang til og administrere filer fra hele Microsoft 365, opdage filer baseret på seneste aktivitet og trendbevægelser og vende tilbage til dine seneste filer, delte filer og de filer, du har gemt til senere.

Ved at udnytte Offices nye intelligente tjenester vises anbefalede filer lige øverst i din Filer-visning og viser relevante filer baseret på, hvordan du arbejder og samarbejder med andre. Denne visning bringer opmærksomheden på vigtige filer, du måske ikke vil gå glip af, baseret på handlinger som en nylig redigering fra en kollega, fremhævelse af en fil, du for nylig har åbnet, og generelle filaktivitetstendenser. Kom intelligent tilbage i handlingen.

Intelligente on-hover filkortopdateringer

Du kan nu se vigtige oplysninger om en fil, som hvor lang tid det vil tage at læse i sin helhed – Microsoft kalder dette "tid til at læse" – plus en hurtig oversigt over, hvad der er inde – en AI-drevet indholdsfortegnelse for at få en at- et blik indeni, før du forpligter dig til at åbne den.

Synlighed af alle filaktiviteter pr. fil er nøglen, og nu vil du se et væld af visuelle oplysninger om dine filer, når du svæver. På tværs af OneDrive og SharePoint hjælper det opdaterede filkort med at holde styr på aktiviteten for alle filer (ikke kun Office). Livscyklussignaler såsom checket ud/ind, malware, DLP og manglende metadata vil også blive afspejlet; de samme signaler, som du ville se i hele biblioteket (og listerne), kommer nu igennem i oplevelsen med on-hover-kort. Du kan også se gæsternes aktivitet og anonym filadgang på aktivitetslisten.

Filkort viser vigtige, intelligente oplysninger som "inside look" og aktivitetshøjdepunkter sammen med navn, visninger og mere.

Gemme til senere 

Ligesom hvordan du kan gemme et SharePoint-websted eller en nyhedsartikel til senere gennemgang, nu kan du gemme dokumenter til senere. Du skal blot klikke på ikonet Gem til senere bogmærke på filer og mapper fra dit OneDrive eller filer i delte biblioteker, så du nemmere kan vende tilbage til dem og dele dem med andre. Du vil se en samlet visning af alle gemte filer og nyhedsartikler under sektionen Gemt til senere på SharePoint-startsiden (tidligere omtalt som SharePoint-hjemmesiden i Office 365; den vil nu være tilgængelig, når du klikker på Mit SharePoint fra din virksomheds SharePoint hjemmeside).

Vælg en fil, og klik på bogmærket "Gem til senere"-ikonet på elementet eller op i bibliotekets handlingslinje. Elementet vises derefter i visningen "Gem til senere" på OneDrive-brugergrænsefladen (UI).

Fuld-fidelity delte biblioteker i OneDrive-brugergrænsefladen (UI)

Ikke alene kan du synkronisere delte biblioteker fra SharePoint og Microsoft Teams til din pc eller Mac ved hjælp af OneDrive, du kan nu se delte biblioteker med fuld troværdighed fra OneDrive UI på nettet. Det betyder, at du kan oprette nye dokumenter, fastgøre vigtige til toppen, oprette visninger, administrere metadata, dele og mere. Microsoft opdaterer også Opret nyt delt bibliotek med en strømlinet oplevelse understøttet af en Office 365-gruppe, så du kan angive de personer, du vil dele med – og det nye delte bibliotek vises med det samme som et nyt indholdssamarbejdsrum til dine teamfiler.

Se dine teamfiler i OneDrive på nettet. Under Delte biblioteker skal du vælge en gruppe for at åbne den. (Hvis du ikke kan se gruppen på listen, skal du klikke på Flere biblioteker)

Forhåndsvisninger af Autodesk AutoCAD DWG-fil 

I samarbejde med Autodesk begyndte Microsoft for nylig at bringe rige, nye filformater som AutoCAD (DWG-filer) – hvilket muliggør visning og brug direkte i browseren. Og med et enkelt klik kan du redigere en DWG-fil med den kraftfulde, integrerede AutoCAD-webapp - ved at vide, at filen forbliver i OneDrive under visning og redigering.

Se omfattende forhåndsvisninger af Autodesk AutoCAD DWG-filer, og åbn dem derefter i browseren fra SharePoint eller OneDrive direkte i AutoCAD-webappen (web.autocad.com).

Se forhåndsvisning af AutoCAD-filer i OneDrive-filfremviseren sammen med muligheden for at tilføje kommentarer til ikke-Office-filer.

360° billedforhåndsvisninger

2D er så 2018. 2019 handler om at visualisere i 3D. OneDrive understøtter forhåndsvisning af over 320+ filtyper – og føje nu 360°-billeder til det. Når dine 360°-billeder er uploadet til OneDrive, får du en rig, interaktiv forhåndsvisning af billederne uden at forlade OneDrive og uden at kræve yderligere software eller apps.

Kraftige delingsmuligheder til at kontrollere, hvordan du deler dine filer og mapper

OneDrive er fil-appen til Microsoft 365, og det er også et kraftfuldt delingsværktøj. Deling kan administreres og tilpasses af brede eller detaljerede politikker, der gælder for alle eller specifikke delte biblioteker. Du kan nemt dele filer i og uden for din organisation og arbejde sammen om dem på samme tid (medforfatter FTW!).

Microsoft bringer en ensartet delingsoplevelse, der er konsistent, uanset hvor du deler fra. I dag inkluderer dette OneDrive, Office desktop- og mobilapps, SharePoint-dokumentbiblioteker, desktop Windows Stifinder og Mac Finder – med Microsoft Teams på vej snart. Så meget som Microsoft rationaliserer filoplevelsen på tværs af Microsoft 365, arbejder de også på at sikre, at deleoplevelsen og det rige sæt af delingsmuligheder er konsistente på tværs af enheder og platforme.

Disse følgende delingsforbedringer blev annonceret på SharePoint-konferencen 2019:

Anmoder om filer fra andre

Du ønsker måske at modtage dokumenter fra andre, og med Microsofts nye Request Files-funktion er det nemt og sikkert. Du vælger blot en mappe, du ønsker, at modtageren skal placere dokumenter i, og klik på Anmod om filer. E-mailen til modtageren udfylder automatisk navnet på mappen, og skriv derefter e-mailen på den person, du vil anmode om filer fra. Modtageren klikker på linket, vælger sine filer og uploader – kun i stand til at se de filer, de uploader. Den oprindelige anmoder vil modtage en e-mail, når nye filer tilføjes - og se de nye filer med navnet på den person, der uploadede dem. Filer anmodet – filer udført.

Microsoft Teams fildelingsintegration i chats og samtaler

Brugere af Microsoft Teams vil være i stand til at se og konfigurere OneDrive-linkdelingsindstillinger direkte fra Teams. Denne nye fildelingsoplevelse lader dig vælge, hvilken slags delingslink du vil have i 1:1 chats og på fanen samtaler. Når du skriver din besked, skal du blot klikke på ikonet vedhæft papirclips, vælge OneDrive, vælge den fil, du ønsker at dele, og klikke på knappen Del et link; du kan også kopiere/indsætte et delingslink, og Teams vil formatere det korrekt, så det ser pænt ud i diskussionen. De indledende delingsindstillinger overholder standardindstillingerne for dit OneDrive eller det delte bibliotek, hvor filen kommer fra, og du kan ændre delingsindstillingen ved at klikke på rullepilen for den fil, der nu vises i din besked. Dette bringer linkindstillingskortet frem – den samme, ensartede delingsoplevelse, som du bruger i hele Microsoft 365. Og efter du har delt en fil, sendes der automatiske delingspåmindelser efter syv dage for at hjælpe dig og dine kolleger med at holde styr på tingene, selvom du gik glip af den oprindelige meddelelse.

Deling af filer med letlæselige links i Outlook Web App (OWA)

Branchen bevæger sig væk fra at vedhæfte filer til en e-mail og arbejder i stedet for at muliggøre bedste praksis for at give tilladelser til at se og/eller redigere en fil – som links – for at opbevare den ét sted. Dette er den enkelte kilde til sandhedstilgang versus flere kopier i alles e-mail-indbakker og -udbakker. Og nu, når du kopierer/indsætter et link til en fil, der er gemt i OneDrive, vil Outlook Web App (OWA) afstemme filnavnet som et hyperlink i stedet for at indsætte den fulde URL. Du har også mulighed for at beholde standarddelingsmekanismen, hvorfra filen kom fra, eller ændre den for at imødekomme behovene for, hvordan du ønsker, at dine modtagere skal se og/eller arbejde med filen.

Populær omkring mig er en ny intelligent visning inden for Delt med mig

Gå ikke tabt, når du ser gennem alle de filer, der er blevet delt med dig. Nu kan du finde vigtigt, relevant indhold øverst i visningen Delt med mig i OneDrive.

Få direkte links til individuelle PowerPoint-dias (kun web)

Fokuser din deling til gavn for andre. Få et link til et individuelt dias, og del det med modtagerne. Hjælp andre med at lande på de mest relevante oplysninger uden at skulle søge og finde det, du forsøgte at vise dem. Spar tid og del med et formål.

For at gøre dette i PowerPoint Online skal du gå til det dias, du ønsker at dele, højreklikke på diasets miniaturebillede og vælge Link til dette dias. Du kan justere linkindstillingerne ved at bruge den konsekvente delingsoplevelse – og når modtageren klikker på linket, føres de direkte til det dias med foretrukne eller tvungne delingsindstillinger intakte.

Forbedringer på vej til OneDrive-synkroniseringsklienten

Hvad synkroniserer du? Microsoft håber på masser af dokumenter, fotos og andre filer - tager de vigtige med dig, mens du har synlighed på tværs af alle. Ved at bruge OneDrive-synkroniseringsklienten kan du sikkerhedskopiere og beskytte dit Windows-skrivebord ved hjælp af Known Folder Move (KFM), få ​​adgang til og dele alle dine filer direkte fra dit skrivebord i Windows File Explore eller macOS Finder og spare plads på din pc eller Mac med OneDrive Filer On-Demand.

Microsoft annoncerede følgende OneDrive-synkroniseringsklientforbedringer på SharePoint Conference 2019:

Differential Sync sparer tid og netværksudnyttelse

Differentiel synkronisering giver mulighed for kun at synkronisere de dele af store filer, der er ændret, ikke hele filen. Dette gør filsynkroniseringsprocessen hurtigere for disse filer. I øjeblikket understøtter OneDrive differentiel synkronisering til Office 2016-filer. Senere i år vil Microsoft bringe muligheden for at udnytte differentiel synkronisering til alle filtyper, der er gemt i OneDrive og SharePoint.

Windows Virtual Desktop (VDI) opdateringer

Windows Virtual Desktop (WVD; offentlig forhåndsvisning) er en cloud Desktop-As-a-Service-platformstjeneste, der tilbyder på toppen af ​​Microsoft Azure. Du får infrastrukturservicefordele såsom mæglervirksomhed, webadgang, belastningsbalancering, styring og overvågning. Det giver dig også adgang til det nye Windows 10 Multi-User (EVD) operativsystem – optimeret af hensyn til Office 365 ProPlus tjenester, såsom Outlook, OneDrive Files On-Demand (pr. maskine), Microsoft Teams og mere.

Med OneDrive Files On-Demand plus WVD minimerer du lagerbehovet for User Profile Disk (UPD) (undgå duplikering af indhold). Og med Microsofts nylige FSLogix-opkøb gør den integrerede teknologi det muligt for synkronisering at køre problemfrit i dette virtuelle miljø. WVD-tjenesten er i øjeblikket i offentlig forhåndsvisning med OneDrive Files On-Demand, sammen med Known Folder Move, giver dine Virtual Desktop-brugere et skalerbart miljø.

Understøtte OneNote-filer under Known Folder Move (KFM)

Indtil nu har OneDrive-synkroniseringsklienten ikke understøttet OneNote-filer. Og feedback fra Microsoft viser, at det er afgørende at migrere OneNote-filer som alle andre – derfor introducerer vi muligheden for OneDrive-synkroniseringsklienten til at hjælpe med at migrere desktop-OneNote-filer, når du bruger Know Folder Move (KFM) til at flytte dine primære skrivebordsmapper (Dokumenter, Billeder og skrivebord) til skyen.

Forbedringer på vej til OneDrive-appen plus en ny filoplevelse i Outlook mobil

Arbejdet drejer sig ikke kun om et kontorlokale. Du kan nemt oprette, scanne, kommentere, redigere og co-forfatte dokumenter med dine kolleger, på tværs af afdelinger eller en ekstern leverandør uden for din organisation – direkte fra mobilenhed, med en ensartet oplevelse med hensyn til web og desktop.

Microsofts topbedømte mobilapps giver folk adgang til alle filer, mens de er på farten – og overholder Fluent Design. OneDrive er en vigtig app fra Microsoft, dybt integreret med Office – og derfor skal den føles problemfri, når du skifter til og fra OneDrive med andre Office-apps.

Her er, hvad der er nyt på OneDrive-mobilappen, der blev annonceret på SharePoint-konferencen 2019:

Ny filoplevelse i Outlook-appen (iOS) 

At dele et link til et dokument fra Outlook, mens du er på din mobilenhed, burde være en fornøjelse, ikke en opgave. Microsoft bringer en forbedret filudvælgelsesoplevelse til Outlook mobil. Ikke alene bliver det nemmere, det vil være mere konsistent med OneDrive-fildelingsoplevelsen, du finder i Outlook-webappen. Når du går for at vedhæfte en fil (dele et link), vil du se seneste filer, dine filer, hyppige delte biblioteker – med mulighed for at navigere og gennemse alle dine filer og biblioteker.

Opdateret seneste visning for mobilapps inkluderer PDF'er og scanninger

At komme tilbage til dit seneste arbejde – hurtigt – er nyttigt, uanset hvor du er. Og når du er på en mindre skærm med begrænset tid, er det endnu vigtigere. Microsoft har arbejdet på at forbedre den seneste filoplevelse i OneDrive-mobilappen – den samme oplevelse, som du ser i alle Office-slutpunkter. Og på mobilen inkluderer den seneste liste nu scanninger og PDF'er oprettet fra OneDrive.

Opdaterede annoteringsmuligheder ved markering af PDF-filer

Med PDF'er, enten som en indbygget PDF-fil, der er uploadet til OneDrive, eller når du scanner et element som en whiteboard, kvittering eller visitkort, kan du annotere PDF'en for at sætte en cirkel om emner eller tilføje noter til dig og andre. Microsoft opdaterer brugergrænsefladen, når du går for at tilføje dine annoteringer, for at give dig flere muligheder og for at være mere brugervenlig. Mobil opmærkning gjort let.

Frigivelsen af ​​de individuelle funktioner er detaljeret i Microsoft 365 køreplan her og læs mere på OneDrive-bloggen her.