Forskellige måder at dele Outlook-kalendere på

De fleste fagfolk og organisationer bruger Outlook til at kommunikere med relevante personer i deres virksomheder. Endnu vigtigere er det, at dette Microsofts softwaresystem til personlig informationshåndtering giver dig mulighed for at informere andre om din tidsplan takket være dens kalenderfunktioner og værktøjer. Hermed kan du nemt give en idé til dine kollegaer, hvornår du skal kontakte dig. Endnu mere kan du dele andre detaljer og filer i din kalender. Du kan ganske enkelt gøre det i nogle få enkle trin. Der er måder at gøre det på, da Outlook er tilgængeligt via internettet eller en desktop-app. Du kan også vælge at udgive den, så alle kan se din kalender eller abonnere på den.

Del kalender via Desktop App

1. Start Outlook-appen på din computer.
2. Appen har forskellige visninger. Fra Mail skal du gå til kalendervisningen ved at klikke på ikonet nederst til venstre på skærmen.
3. Fra fanen Hjem i Kalender skal du vælge kommandoen "Del kalender". Når du klikker på den, vises "Kalender"-indstillingen under din Outlook-e-mailadresse. Klik på den for specifikt at vælge den kalender, du vil dele.
4. En dialogboks for Kalenderegenskaber vises og åbnes i sektionen Tilladelser. Her skal du tilføje de brugere, du kun vil have adgang til den kalender, du vil dele. For at gøre det skal du klikke på "Tilføj...".
5. I dialogboksen "Tilføj brugere", der åbnes, vil du se din kontaktliste. Du kan vælge mellem dem én efter én eller søge efter en bestemt. Når du vil tilføje en kontakt, skal du blot klikke på "Tilføj". Vælg Ok, når du er færdig.
6. Du kommer tilbage i dialogboksen Kalenderegenskaber med de brugere, du har tilføjet. Nu kan du tildele tilladelser til dem én efter én. Bare klik på e-mail en efter en og vælg den adgang, du vil give (kan se, når jeg har travlt, kan se titler og lokationer, kan se alle detaljer, kan redigere, delegere). Klik på knappen Anvend og derefter OK for at gemme alt.
7. Der sendes en e-mail til de brugere, du har tilføjet, og de kan acceptere eller afvise invitationen. De kan derefter se det ved at gå til kalendervisningen i deres Outlook og rulle ned til venstre bar navigation. Klik på "Delt kalender", og vælg den kalender, du har sendt. De kan vælge at se det separat fra deres egne kalendere eller have det på Overlay Mode for at sammenligne og se, om der er konflikter i tidsplanerne.

Bemærk: Deling af din kalender i en e-mail via kommandoen "E-mail-kalender" er ikke længere tilgængelig med Outlook til Microsoft 365. Funktionen, der bruges til at tillade brugere at sende en statisk kopi af en kalender for et bestemt datointerval, hvor opdateringer og ændringer ville ikke ses af modtageren. 

Del kalender via internettet

1. Launch Outlook via nettet. Layoutet af web- og desktop-Outlook-apps er en smule anderledes, men de er begge intuitive. Gå til kalendervisningen ved at klikke på kalenderikonet placeret under mail i venstre navigation.
2. Klik på knappen "Del" øverst til højre på skærmen. Det åbner et vindue kaldet "Deling og tilladelser", hvor du kan tilføje brugere. Der er også en anden måde at åbne det vindue på. Hvis du har en bestemt kalender at dele (under Mine kalendere i venstre grænseflade), kan du blot højreklikke på den eller vælge ikonet med tre knapper, der vises, når du holder musen over, og deling og tilladelser åbnes.
3. I vinduet Deling og tilladelser kan du søge i e-mailadressen på de personer, du vil dele din kalender med. Der vil være forslag, når du skriver. Du kan bare vælge dem. 
4. Når du vælger en bruger, bliver du bedt om den type tilladelse, du vil give. Klik på rullemenuen ved siden af ​​brugeren, og vælg den adgang, de kan have (kan se alle mine detaljer eller kan redigere). I modsætning til i desktop-appen skal du tildele tilladelse til brugeren med det samme efter at have valgt dem for at søge efter en anden. Hvis du vælger knappen Del, sendes der øjeblikkeligt en invitation, så sørg for den adgang, du vil give.
5. Søg gentagne gange efter brugere og tildel tilladelser, indtil du er færdig.
6. En invitation vil blive sendt direkte til brugeren, og denne accepterer eller afviser den. Du kan ændre tilladelserne når som helst, eller stoppe med at dele ved at gå til Deling og Tilladelser igen og lede efter en bestemt bruger.

Udgiv kalender på nettet

1. Start Outlook på nettet, og gå til kalendervisningen.
2. Klik på tandhjulsikonet øverst til venstre på skærmen for at åbne Indstillinger. Rul ned og klik på "Se alle Outlook-indstillinger."
3. Når vinduet Indstillinger vises, skal du gå til sektionen Kalender og derefter klikke på Del kalendere.
4. Under "Udgiv en kalender" er der rullemenuer, du kan bruge til at vælge den kalender, du vil udgive, og tilladelserne (kan se, når jeg har travlt og kan se alle detaljer). Klik på knappen Udgiv, når du har konfigureret alt. Bemærk: At vælge et HTML-link betyder, at modtagerne kan kopiere og indsætte URL'en i en browser. Dette vil lade dem se kalenderen i et nyt browservindue. I mellemtiden vil et ICS-link give dem mulighed for at downloade ICS-filen og importere den til Outlook og endda bruge den til at abonnere på din kalender via Outlook. Desuden tillader både HTML- og ICS-links ikke redigering af din kalender.
5. Hvis du har brug for at fjerne udgivelsen af ​​kalenderen, skal du blot følge de samme trin, bortset fra at du nu skal klikke på "Fjern udgivelse".

Del Outlook-kalenderbegivenheder til dine kontakter via mobilappen

1. Du kan ikke dele din kalender via Outlook-mobilappen, men du kan invitere kontakter som deltagere til en begivenhed. Bare start appen og gå til kalendervisningen ved at trykke på det tredje ikon nederst på appens skærm.
2. Tryk på plus-ikonet. Det vil lade dig oprette en begivenhed.
3. Udfyld de nødvendige dele af invitationen, såsom titel, placering, beskrivelse og mere. Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil invitere, under titlen.
4. Klik på fluebenet i øverste højre hjørne af skærmen for at gemme invitationen og sende invitationerne til dine valgte deltagere.