Z čeho se skládá kontrola pozadí? Vysvětlení celého procesu

Z čeho se skládá prověrka? Zůstaňte kolem, pokud vás to zajímá. Rozhodl jsem se zkontrolovat, co o sobě mohu najít a co možná hledají ostatní.

Je o nás spousta informací online a v jiných záznamech. I když možná nechceme, aby to bylo dostupné ostatním, prověřování serióznosti je na pracovišti stále běžnější a prověrky finančního zázemí existují již desítky let.

Zde je vše, co potřebujete vědět o tom, co se objeví při prověrce.

Co je kontrola spolehlivosti?

A ověřením je proces zkoumání něčí historie z veřejných záznamů za účelem ověření jeho identity a často i charakteru a minulých aktivit. Nejčastěji jej využívají zaměstnavatelé, pronajímatelé, poskytovatelé úvěrů, podniky, soukromí detektivové, ale také veřejnost. Lidé pomocí těchto záznamů často hledají staré přátele nebo kontrolují někoho v okolí.

Díky digitálnímu věku lze službu online kontroly pozadí a veřejné databáze záznamů snadno najít zdarma a prostřednictvím prémiových stránek, jako jsou inteligence or Šek. Zaměstnavatelé a instituce však využívají profesionální služby, které jsou často regulované a mnohem přesnější, než je váš průměr lidé vyhledávání or pozadí zkontrolovat webové stránky přístupné veřejnosti.

Zde je to, co jsem našel o tom, co se týká kontroly pozadí.

Z čeho se skládá prověrka?

Pokud vás zajímá, co se objeví na prověrce pozadí, záleží na tom, kdo kontrolu provádí a za jakým účelem. Obecně se bavíme o identifikačních údajích, vzdělání a historii zaměstnání, trestních rejstřících a finančních informacích.

Neexistuje žádný standardizovaný proces, ale dostupné informace mohou zahrnovat:

• Jméno, adresy a telefonní čísla
• Věk, datum narození a příbuzní
• Historie vzdělání a zaměstnání
• Kreditní zprávy
• Rejstřík trestů
• Veřejné záznamy o zatčení
• Soudní záznamy a záznamy občanskoprávních sporů
• Registry sexuálních delikventů
• Oddací a rozvodové listy
• Záznamy o narození a úmrtí
• Vlastnictví nemovitosti
• Registrace voliče
• Vlastnictví střelných zbraní

Dnes prověrky zahrnují také profily na sociálních sítích, osobní webové stránky, sledování temných webů a širší digitální stopu subjektu.

Umělá inteligence a strojové učení tento proces zaměstnavatelům usnadňují, ale také vzbuzují obavy o osobní soukromí a obavy, že automatické prověřování není tak účinné, jak by mohlo být.

Úrovně prověření pozadí

Obecně platí, že zaměstnavatelé kategorizují prověrky na pozadí tři hlavní úrovně:

Základní kontrola serióznosti (úroveň 1) – Kromě identity zahrnuje základní kontrola i trestní minulost jednotlivce se zaměřením na odsouzení a někdy i zatčení. Může také zahrnovat kontrolu registru sexuálních delikventů. Je to běžné pro prověrky zaměstnání a prověrky nájemníků.

Standardní kontrola serióznosti (Level 2) – Kromě toho standardní prověrka zkoumá historii zaměstnání, osvědčení o vzdělání, kreditní historii a kontroly referencí. To se často používá pro citlivější pozice nebo jednotlivce vyřizující finanční transakce.

Komplexní prověření serióznosti (úroveň 3) – Dále to může zkontrolovat profesní licence, občanské soudní záznamy, sociální média a hlouběji prozkoumat finanční historii jednotlivce. Tato úroveň je běžná pro pozice s vysokou důvěrou a odpovědností, jako jsou výkonné role, bezpečnostní prověrky nebo pozice pracující se zranitelným obyvatelstvem.

Podívejme se blíže na typ prověrek, které lze provádět.

Různé typy prověrek

Ověření pozadí spadají do různých kategorií, i když mnohé budou obsahovat překrývající se informace z výše uvedeného seznamu. Různé typy prověrek zahrnují:

• Prověrka zaměstnání – Při najímání nových zaměstnanců za účelem ověření identity, kvalifikace, předchozího zaměstnání a přesnosti životopisu.
• Prověrka nájemce – Při zvažování pronájmu nájemci se ověřuje identita, předchozí adresy, historie pronájmů a stav příjmu a zaměstnání.
• Kontrola finančního pozadí – Bankami, společnostmi vydávajícími kreditní karty a dalšími poskytovateli půjček k posouzení bonity.
• Profesionální prověrka – Zajistit, aby odborníci měli požadované certifikáty a akreditace pro určitou roli.
• Osobní prověrka – Když se pokoušíte někoho najít nebo někoho ověřit. Zaměstnavatelé také používají společnosti provádějící ověření osobních údajů jako „hodnocení charakteru“.
• Předmanželské prověrky – Obě strany si jsou tedy před svatbou vědomy potenciálních problémů.
• Kontrola zločinu – Najít minulá odsouzení, zatčení a čekající obvinění. 
• Bezpečnostní prověrka – Proces prověřování určený k posouzení způsobilosti jednotlivce k přístupu k utajovaným informacím nebo citlivým aktivům souvisejícím s jejich zaměstnáním.
• Kontroly vymáhání práva – V závislosti na agentuře a hodnosti orgánů činných v trestním řízení to zahrnuje věci, jako jsou nevyřízené soudní příkazy, dopravní záznamy, trestní rejstříky, příslušnost ke gangům atd.
• Kontrola pozadí 501c3 – A 501c3 je nezisková organizace. Tento typ kontroly posuzuje legitimitu a důvěryhodnost skupiny, jejích dárců, dobrovolníků a členů představenstva. Používá se k určení právního postavení pro daňové účely, zneužití neziskových fondů a dodržování předpisů.
• Nemocniční prověrka – Nemocnice mohou provádět omezené kontroly pacientů před určitými lékařskými zákroky, zejména pokud existují obavy o bezpečnost pacientů nebo potenciální rizika. Tj. hodnocení duševního zdraví a zneužívání návykových látek.
• Obchodní prověrka – Zkoumání historie společnosti, finanční stability, právního postavení a pověsti.

Jak daleko sahá kontrola pozadí?

Kontroly na pozadí jdou pokud to veřejné informace umožňují. To se liší od osoby k osobě, používané služby a ceny. Faktorem je také legislativa. V některých státech můžete zkontrolovat až 7 let zpět, zatímco jiné umožňují až 10 let.

Kromě toho mají různé státy různé předpisy ovlivňující množství a typ informací dostupných při formálním prověření spolehlivosti. Může také záviset na tom, kdo a v jaké funkci kontrolu provádí.

Věřitel může například provést ověření úvěru, ale obvykle nemůže formálně provádět jiné kontroly. Podobně může pronajímatel provádět kontroly úvěru, ale informace, které má k dispozici, nejsou tak podrobné jako ty, které má banka nebo věřitel.

Jak daleko do minulosti sahají prověrky?

V Kalifornii, Investigative Zákon o spotřebitelských zpravodajských agenturách (ICRAA) omezuje, co mohou zaměstnavatelé najít na prověrkách na základě časového rámce. Pro ověření trestní minulosti lze nahlásit pouze záznamy v trestním rejstříku za posledních 7 let (až na některé výjimky). To ve skutečnosti vytváří 7leté pravidlo pro prověrky související se zaměstnáním ve státě.

Toto pravidlo se nevztahuje na všechny typy prověrek nebo situací (např. prověrky před nástupem do zaměstnání u určitých profesí).

Jiné typy informací, jako jsou úpadky, soudní rozhodnutí nebo historie občanskoprávních sporů, nepodléhají stejnému časovému limitu. Stejně tak může každý zaměstnavatel provádět standardní vyhledávání osob a kontrolovat veřejné informace na webu nebo sociálních sítích.

Státní zákony týkající se prověření spolehlivosti

Stejně jako kalifornské 7leté pravidlo prověřování pozadí mají jiné státy odlišnou legislativu.

Mezi příklady patří:

Massachusetts – Zakazuje zaměstnavatelům zvažovat jakékoli odsouzení za trestný čin, které bylo zapečetěno nebo vymazáno z registru žadatele.

Maryland – Omezuje zaměstnavatele ptát se na trestní rejstřík mladistvých žadatele, s některými výjimkami pro určité typy zaměstnání, jako jsou práce zahrnující péči o děti nebo práci se zranitelnými dospělými.

Illinois – Zakazuje zaměstnavatelům zvažovat zatčení, která nevedla k odsouzení.

New York – Omezuje zaměstnavatele v používání kreditních zpráv při rozhodování o náboru u většiny pracovních míst.

Jak daleko sahají prověrky zaměstnanců?

Většina zaměstnavatelů se zaměřuje na historii zaměstnání za posledních pět let, protože často poskytuje dostatečný přehled o nedávných kariérních zkušenostech a výkonech. V některých případech může politika v závislosti na zákonech státu prodloužit kontrolu na 7–10 let.

Některá odvětví nebo pozice s vysokým zabezpečením mohou vyžadovat rozsáhlejší kontroly sahající více dozaduv závislosti na zákonných požadavcích a posouzení rizik.

Zabalit

Co tedy ukazuje kontrola serióznosti? Může se skládat z mnoha. Vždy je však založen na kontextu. Věřitele nezajímá celá vaše kariérní historie ani příspěvky na sociálních sítích. Zaměstnavatele váš rozvod nezajímá. Pronajímatel by neměl formálně kontrolovat nic, co přesahuje vaše možnosti platit nájem a že jste tím, za koho se vydáváte.

Bez ohledu na to, jak se provádí kontrola spolehlivosti, máte právo vědět, co bylo použito a nalezeno, a opravit nepřesné informace. Stát se obětí krádeže identity může někdy zničit přesnost prověrky zaměstnanců a dalších kontrol.

Nejčastější dotazy

Zkoumal jsem odpovědi na některé z vašich nejčastějších otázek o tom, co je součástí prověrky.

Co může být odhaleno při prověrce?

Základní prověrky mohou odhalit a ověřit vaše základní osobní údaje (jméno, věk, vyhledání adresy atd.), historii zaměstnání, kreditní skóre, profesní kvalifikaci a jakékoli kriminální pozadí.

Při prověrce může být odhaleno mnoho informací na pozadí, zejména pokud se používá více služeb a webů. Příležitostné vyhledávání na internetu nebo podobná služba CheckLidé může odhalit celou digitální stopu a veřejné záznamy osoby.

V konečném důsledku záleží na zaměření, ale lze provést vše od kontroly rejstříku trestů až po kontrolu bonity.

Jak funguje kontrola serióznosti?

Formální prověrka ze strany zaměstnavatele funguje nejprve získáním souhlasu. Ve většině případů nelze kontrolu provést bez vašeho vědomí a bude součástí procesu žádosti.

Poté budou interní pracovníci nebo externí služba pověřeni provedením kontroly na základě daných kritérií a v rozsahu zákona.

Shromážděné informace jsou shromážděny a analyzovány a je vygenerována zpráva, která shrnuje zjištění a zvýrazní příslušné podrobnosti.

Organizace pak zprávu použije jako součást svého rozhodovacího procesu. Máte také právo zkontrolovat zprávu a zpochybnit jakékoli nepřesnosti.

Jak se vám nepodaří prověřit spolehlivost?

V závislosti na tom, kdo provádí kontrolu pozadí, závisí selhání na jejich kritériích. Mezi běžné způsoby selhání patří:

• Poskytování informací, které neodpovídají prověrce, jako jsou lži nebo nepřesnosti ohledně minulých zaměstnání, adresy bydliště atd. Žádost o zaměstnání byste měli vždy vyplnit co nejpřesněji.
• Mít špatné kreditní skóre ve finanční kontrole.
• Mít záznam v trestním rejstříku, záznamy o zatčení, čekající obvinění nebo být v registru sexuálních delikventů při ucházení se o zaměstnání. To druhé jistě platí, pokud práce zahrnuje kontakt s dětmi.
• Nemá správnou odbornou kvalifikaci nebo akreditaci pro profesionální roli, takže náborář nespadne do pasti nedbalého najímání.

Ukáže kontrola serióznosti všechny mé úlohy?

Při náboru vám standardní prověrka od zaměstnavatele ukáže většinu vašich minulých zaměstnání, i když to závisí na typu práce a na tom, jak byla zdokumentována.

Co je prověrka zaměstnání?

Tento typ kontroly často slouží k potvrzení vašeho životopisu a bude zahrnovat:

Pracovní pozice, společnosti, pro které jste pracovali, a data zaměstnání uvedená ve vašem životopise. Je nepravděpodobné, že se ponoříte do každé jednotlivé práce, kterou jste kdy měli, zvláště pokud byla krátkodobá nebo nedůležitá pro vaši současnou profesní dráhu.

Některá zaměstnání v regulovaných odvětvích nebo pozice na vysoké úrovni mohou zahrnovat komplexnější kontroly pomocí specializovaných společností prověřujících spolehlivost. Ty by mohly odhalit více historie zaměstnání, ale stále se nemusí dostat zpět ke každé jednotlivé roli.

Zahrnuje kontrola spolehlivosti kontrolu kreditu?

Kontrola spolehlivosti může zahrnovat kontrolu kreditu od společnosti poskytující informace o úvěru v závislosti na typu prováděné kontroly.

Kontrola serióznosti zaměstnavatele obvykle nebude zahrnovat kontrolu kreditu, pokud nežádáte o finanční nebo bezpečnostní odvětví. Tyto informace se používají k posouzení finanční stability, důvěryhodnosti a potenciálního rizika krádeže nebo podvodu.

Při žádosti o úvěr se téměř vždy použije forma kontroly bonity a je stále častější při žádosti o pronájem nemovitosti.

Z čeho se skládá policejní prověrka?

Policejní prověrka sestává z trestní minulosti a aktuálního právního stavu jednotlivce. To obvykle zahrnuje:

• Záznamy o zatčení a odsouzeních, včetně přestupků a trestných činů.
• Nevyřízené zatykače.
• Podrobnosti ze soudního řízení, včetně odsouzení, rozsudků a probace nebo podmíněného propuštění.
• Stav registru sexuálních delikventů.
• Dopravní přestupky, přestupky pod vlivem alkoholu a stav licence.
• Analýza otisků prstů pro ověření identity a kontrolu shody v kriminálních databázích.
• Kontroly proti národním a někdy mezinárodním databázím trestné činnosti.

Konkrétní součásti policejní prověrky se mohou lišit podle jurisdikce a kontextu vaší interakce s orgány činnými v trestním řízení. Běžné zastavení dopravy bude mnohem méně podrobné, než když vás zastavili kvůli podezření z trestného činu nebo vyhýbání se soudnímu příkazu.