Jak nastavit automatickou odpověď Mimo kancelář v aplikaci Outlook

Je stále důležitější zůstat v kontaktu se svými kolegy, i když jste mimo kancelář. Nejste si jisti, jak nastavit funkci Mimo kancelář v aplikaci Outlook? Máme vás na dosah!

Microsoft Outlook poskytuje na toto téma praktickou funkci, známou jako automatická odpověď mimo kancelář, která uživatelům umožňuje informovat své e-mailové kontakty o své nepřítomnosti a poskytnout jim relevantní alternativní kontaktní informace.

Tento článek podrobně popisuje, jak nastavit automatickou odpověď Mimo kancelář v aplikaci Outlook, abyste mohli zůstat profesionálové a zůstat v kontaktu, i když nejste u svého stolu.

Jak mohu nastavit odpověď Mimo kancelář v aplikaci Outlook?

Níže uvidíte přesné kroky, které je třeba provést pro úspěšné nastavení automatické odpovědi v aplikaci Outlook:

1. Otevřete v počítači Microsoft Outlook.
2. Klepněte na tlačítko Soubor z levého horního rohu a vyberte Automatické odpovědi z rozevírací nabídky. Poznámka: Pro Outlook 2007, použití Tools > Pomocník mimo kancelář.
3. Zadejte dobu trvání vaší automatické odpovědi Mimo kancelář.
4. Klepněte na tlačítko Karta Uvnitř Moje organizacea zadejte svou vlastní odpověď, která bude použita jako odpověď pro kolegy.
5. Pokud chcete odesílat automatické odpovědi lidem mimo vaši společnost, klikněte na Karta Mimo moji organizacia nastavte vlastní zprávu.
6. Klepnutím na tlačítko OK uložte změny.

Doporučené postupy pro nastavení odpovědi Mimo kancelář v aplikaci Outlook

• Používejte krátké odstavce, abyste zajistili, že bude snadno čitelný a srozumitelný
• Vyhněte se používání jakýchkoli složitých, nejasných termínů nebo odborného žargonu
• Při cestování uveďte rozdíly v časových pásmech
• Zkontrolujte, zda ve zprávě nejsou nějaké chyby nebo pravopisné chyby

Nastavení automatické odpovědi mimo kancelář v aplikaci Outlook je přímočará, ale zásadní operace k zajištění dostatečného kontaktu s lidmi, když jste pryč.

Vaše nepřítomná zpráva v aplikaci Outlook by měla být napsána profesionálně a zdvořile a měla by specifikovat dobu vaší nepřítomnosti a náhradní kontakty. To zajistí, že vaše kontakty budou informovány a bude o ně dostatečně postaráno, když jste pryč.