NCH ​​Express Invoice Review – je to nejlepší fakturační software?

Pokud hledáte podrobnou recenzi NCH Express Invoice, moje zkušenosti s tímto nástrojem vám mohou pomoci.

Jako freelancer znám boj s vytvářením a správou faktur pro různé klienty každý měsíc. Takže při hledání nejlepšího nástroje pro správu faktur, který by uspokojil mé rostoucí potřeby vyúčtování, jsem narazil na Express Invoice od NCH Software.

Tento nástroj vám umožní rychle vytvářet, spravovat, a sledovat faktury. Je to užitečné zejména pro malé podniky a nezávislé pracovníky, kteří se snaží zjednodušit proces účtování. Důkladně jsem otestoval jeho funkce, uživatelské rozhraní, zákaznickou podporu a ceny. 

Zde je to, co jsem našel.

NCH ​​Express Invoice Review Summary
	Celkové hodnocení: 4.2/5 Uživatelské rozhraní 4.0/5 Funkce 4.7/5 Výkon 4.6/5 Podpora 3.0/5 CENY 4.9/5
Klady	Nevýhody
Efektivní při vytváření, správě a sledování faktur Podporuje více měn Synchronizace mezi více zařízeními (PC, iOS, Android) Přizpůsobitelné šablony pro faktury a nabídky Bezplatná verze je dostatečně rozsáhlá se základními funkcemi	Žádná živá podpora; pomalé odpovědi na e-maily Design vypadá ve srovnání s novějšími aplikacemi zastaralý
Verdikt: Líbila se mi schopnost NCH Express Invoice efektivně vytvářet a odesílat faktury. Počet faktur, které můžete provést, není omezen, a to ani ve zkušební verzi. Existuje mnoho funkcí pro zdokonalení vašich faktur a nabídek. Systém podpory je však slabý. Celkově vzato, pokud jste na volné noze nebo provozujete malou firmu, jděte do toho.
Vyzkoušejte NCH Express Invoice Tool

Funkce

1. Vytvářejte faktury a nabídky

Základní funkcí služby je vytváření efektivních faktur a nabídek. Můžete přidat všechny hlavní podrobnosti, jako je název a popis služby nebo produktu, nastavit ceny, přidat slevy a další. Navíc můžete personalizujte vzhled svých faktur přidáním logo společnosti a vlastní text záhlaví.

Pomocí expresní faktury jsem mohl exportovat faktury jako PDF do svého PC. K dispozici je také možnost odeslat je e-mailem přímo ze softwaru. Pokud máte stálého klienta, můžete si nastavit opakované faktury. Použil jsem Zoho Invoice se stejnými funkcemi, ale Express Invoice se používá snadněji.

Proces vytváření faktury je poměrně jednoduchý. Zde jsou kroky:

1. Stáhněte si expresní fakturu instalační program z oficiální webové stránky NCH Software.
2. Spusťte instalační program a postupujte podle pokynů na obrazovce.
3. Po instalaci spusťte aplikaci. Budete požádáni o zadání názvu firmy, adresy a kontaktních údajů. Pokud jste na volné noze, stačí napsat své jméno a začít se softwarem.
4. Dále se ve spodní části domovské obrazovky objeví vyskakovací okno s výzvou nastavit své logo. Můžete nastavit logo nebo jej přeskočit.
5. Klepněte na tlačítko Vytvořit novou fakturu v části „Faktury“ vlevo.
6. Tam, kde můžete, se objeví nové okno navrhněte svou fakturu.
7. Ve výchozím nastavení najdete sloupec Množství, Položka, Popis, Jednotková cena, Daň a Celkem. Můžete je však změnit podle svého klienta a práce.
8. Vyplňte všechny fakturační údaje, jako je jméno zákazníka, adresa, číslo objednávky atd. Dále zadejte službu/produkt, jeho množství a jednotkovou cenu. Uveďte také datum faktury, podmínky, prodejce a číslo faktury.
9. Nyní přejděte na Přeprava a zadejte podrobnosti, jako je Odeslat, Doručit a Sledovací Ref. Ne, náklady na dopravu.
10. Nakonec klepněte na tlačítko Záznam a vyberte, co chcete s fakturou udělat. Můžete jej zaznamenat a uložit jako PDF, odeslat e-mailem, vytisknout a další.

2. Podpora více měn

Když vytvoříte fakturu na expresní faktuře, měnou je ve výchozím nastavení dolar ($). Nicméně můžete snadno přejít na jinou měnu. Na hlavní stránce softwaru klikněte na možnosti na panelu nástrojů a otevřete okno Možnosti expresní faktury.

Vybrat Měna možnost vlevo. Vpravo můžete změnit symbol měny, název, pořadí a číslici. Klikněte na Uložit aby se změny projevily.

V současné době, NCH ​​Express Invoice podporuje 60+ měn. Ve srovnání s tím není v Zoho Invoice žádná možnost manipulace s více měnami.

3. Snadná správa a přizpůsobení

Expresní faktura má vynikající možnosti správy. Můžete snadno vytvořit seznam zákazníků, který poskytuje rychlý přístup k podrobnostem o zákaznících, minulým fakturám a jejich stavům plateb. K dispozici je také funkce pro automatické zasílání výpisů zákazníkům s nedoplatkem.

Navíc pod možnostmi faktury najdete různé možnosti přizpůsobení pro změnu barvy textu, barvy zvýraznění a další.

Projekt aplikace funguje offline, takže neexistuje žádná závislost na internetu, na rozdíl od Zoho Invoice a Paypal Invoice, což jsou online generátory faktur.

4. Šablony pro faktury a nabídky

Expresní faktura poskytuje několik přizpůsobitelných šablon pro faktury a nabídky. Zjistil jsem, že jsou dobře navržené a dostatečně univerzální, aby vyhovovaly různým obchodním potřebám. Tyto šablony usnadnily udržení konzistentního, profesionálního vzhledu všech mých obchodních dokumentů.

Myslím si však, že v aktuální verzi aplikace je chyba Před použitím jsem si šablonu nemohl prohlédnout.

5. Synchronizace více zařízení

Další předností expresní faktury je její schopnost synchronizace napříč různými platformami. Aplikace je dostupná pro Android a iOS. Testoval jsem synchronizaci dat mezi mým PC a iPhone a proces byl bezchybný. Změny provedené v počítači se téměř okamžitě projevily na telefonu.

Uživatelské rozhraní

Uživatel expresní faktury rozhraní je čisté a uživatelsky přívětivé. Navigace působí přirozeně a hlavní funkce jsou snadno dostupné z palubní desky. Cítil jsem však barvy byly trochu matné, a vypadalo to jako aplikace z konce roku 2010.

Také jsem použil Zolo Invoice and Odolná AI vytvářet faktury, které jsou mnohem interaktivnější a modernější než expresní faktura.

Ačkoliv design nemusí být nejmodernější, zaměřuje se na funkčnost, která je pro tento typ softwaru důležitější.

Zákaznická podpora

Expresní faktura NCH nabízí e-mailovou podporu pro vyřizování stížností zákazníků. Jeho webová stránka má také rozsáhlou sekci FAQ a znalosti pro rychlé řešení běžných problémů. Tady je komunitní fórum NCH kde můžete také zveřejňovat své problémy. Nicméně, to nenabízí podporu živého chatu. 

Testoval jsem zákaznickou podporu tím, že jsem položil podrobnou otázku o chybě náhledu nereagující šablony, které jsem čelil. Při hlášení chyby z jejich stránky podpory mě požádal o zakoupení softwaru, abych získal podporu. Přeskočil jsem to a stejně jsem podal stížnost. Nicméně, ani po 24 hodinách jsem nedostal odpověď.

Po odeslání stížnosti jsem byl přesměrován na následující zprávu. Jak vidíte, prémioví uživatelé mají jasnou prioritu.

CENY

Expresní faktura nabízí základní bezplatnou verzi se všemi funkcemi vytvářet, exportovat a odesílat faktury, jak je popsáno v této recenzi. Tady je bez omezení počtu faktur, které můžete vystavit.

Dodává se však také se dvěma placenými verzemi – Expresní faktura Plus a Expresní faktura Basic. Pokud si zakoupíte licenci, získáte lepší a prioritní podporu.

Projekt Plus edice stojí 99 dolarů a přichází s dalšími funkcemi, jako je přístup k webu, zpracování více podniků a automatické zálohování. The Základní placená edice s cenou 69.9 $5, je podobná bezplatné verzi, ale musíte si ji zakoupit, pokud spravujete firmu s více než pěti lidmi.

NCH ​​Express Invoice Review – Verdikt

Po otestování Expresní faktury jsem byl opravdu ohromen jejími vlastnostmi a výkonem. Software nabízí mnoho možností pro vytváření a přizpůsobení faktur a nabídek. I když není z hlediska uživatelského rozhraní úplně nejkřiklavější, vyniká funkčností a snadností ovládání.

Můj největší obavy byly nedostupnost živé podpory a nedostatečná péče o neplacené zákazníky. Čekal jsem téměř 48 hodin a stále jsem nedostal odpověď na svůj dotaz. Stránka podpory je však poměrně rozsáhlá, obsahuje řešení problémů a časté dotazy týkající se běžných problémů. 

Můžete si zakoupit placenou verzi pokud řídíte velký obchod; jinak je bezplatná edice vhodná pro jednotlivce a malé až středně velké podniky.

Doufám, že vám tato NCH Express Invoice Review pomůže rozhodnout, zda vám vyhovuje.