Nová funkce Office 365 od společnosti Microsoft vás popostrčí, abyste zavedli dobré návyky na schůzky do praxe

Spolu se spuštěním bezplatná verze Microsoft TeamsMicrosoft dnes přináší několik nových funkcí, které organizacím pomohou vybudovat efektivnější, kreativnější a angažovanější týmy.

Řešení Workplace Analytics:

Řešení Workplace Analytics vám umožní proměnit poznatky z celé organizace v akční plány pro jednotlivce a týmy. Řešení Workplace Analytics pro týmovou práci pomůže týmům vybudovat lepší návyky na schůzky a zlepšit jejich time management tím, že organizace provede řadou kroků. K novému řešení Workplace Analytics pro týmovou práci můžete přistupovat prostřednictvím karty Řešení, pokud používáte Workplace Analytics i MyAnalytics.

MyAnalytics šťouchance:

Posunky MyAnalytics nejsou nic jiného než tipy pro spolupráci založené na datech, které se budou zobrazovat při práci Office 365. Na začátku bude Microsoft nabízet následující čtyři typy šťouchnutí:

• Získejte více času na soustředění—Jakmile se váš kalendář zaplní schůzkami, MyAnalytics vám připomene, abyste si před přijetím nových pozvánek vyhradili čas na soustředěnou práci. Můžete vidět dostupné časy a zablokovat je, aniž byste opustili doručenou poštu. MyAnalytics vás také upozorní, když je pozvánka na schůzku v konfliktu s blokem soustředění, který jste již naplánovali.
• Pořádejte efektivnější schůzky—Jakmile vytváříte a přijímáte pozvánky na schůzky, MyAnalytics vás popostrčí, abyste zavedli dobré návyky na schůzky do praxe a ušetřili drahocenné hodiny. Například MyAnalytics vás postrčí, abyste delegovali spolupracovníky, aby za vás pokryli schůzku, pokud je váš plán již nabitý.
• Snižte dopad po pracovní době na spolupracovníky—MyAnalytics vás bude aktivně pobízet, abyste se vyhnuli odesílání e-mailů po pracovní době, když je navrhujete spolupracovníkům, které jste nedávno ovlivnili mimo běžnou pracovní dobu.
• Mějte přehled o úkolech a nepřečtených e-mailech-MyAnalytics již používá umělou inteligenci k tomu, aby vám připomněla úkoly, které jste kolegům slíbili dokončit prostřednictvím e-mailu (a úkoly, o které vás požádali). Nyní MyAnalytics zobrazuje tato připomenutí, když čtete e-maily od spolupracovníků, takže můžete uzavřít důležité úkoly, než se pustíte do nových. MyAnalytics vám také připomene nepřečtené e-maily pro vaše důležité kontakty.

Uživatelé MyAnalytics uvidí tyto nové postrčení v Outlooku na webu. Další informace o těchto nových funkcích naleznete na níže uvedeném odkazu.

Zdroj: Microsoft