Microsoft odhaluje přístupné soubory PDF s aplikacemi Microsoft 365

Společnost Microsoft usnadňuje všem přístup k informacím pomocí vylepšení usnadnění přístupu k PDF ve Wordu, Excelu a PowerPointu. 

Mnoho lidí se zdravotním postižením při konzumaci informací spoléhá na přístupné soubory PDF. Vzhledem k tomu, že více než 1 miliarda lidí na celém světě má zdravotní postižení, není vytváření přístupného obsahu jen dobrou praxí; je to nezbytné pro zařazení.

Microsoft 365 nyní nabízí funkce pro zefektivnění vytváření přístupných PDF přímo ve vašich oblíbených aplikacích Office. Zde je rychlý přehled:

• Vestavěné nástroje pro usnadnění: Kontrola usnadnění je ve výchozím nastavení vždy zapnutá a upozorňuje uživatele na jakékoli problémy s přístupností v jejich dokumentech, prezentacích a tabulkách. Tyto problémy lze opravit přímo v aplikaci pomocí podokna Kontrola usnadnění nebo karty Usnadnění (dostupné v PowerPointu, Excelu a Outlooku pro Windows).
• PDF výstup: Zapomeňte na „Tisk do PDF“! Použijte možnosti „Uložit jako PDF“ nebo „Exportovat jako PDF“, abyste zajistili, že váš obsah bude při převodu přístupný. 
• Značky PDF: Nedávné aktualizace se zaměřují na větší kompatibilitu souborů PDF s programy pro čtení z obrazovky. To zahrnuje lepší označování tvarů textem, alternativní textové popisy obrázků a objektů a správné označování rovnic.

Kromě těchto vylepšení má nyní Microsoft 365 funkce, jako je export přístupných PDF na iOS a Mac a přidávání záložek pro navigaci v PDF.

Více než 100 vylepšení značek PDF/UA, které poskytují základní informace lidem, kteří se při čtení a porozumění obsahu PDF spoléhají na čtečku obrazovky.

• Nejvhodnější značky pro tvary s textem, alternativní text a rovnice
• s alternativním textem pro rovnice v Excelu a PowerPointu
• s alternativním textem pro každý jiný typ grafického objektu
• Byt (bez vnoření) pro obrázky SmartArts a skupiny v PowerPointu
• WordArt zachován jako text
• Hypertextové odkazy nejsou vnořeny v PowerPointu
• Artefakt a žádné značky pro dekorativní objekty, objekty na předloze snímku, záhlaví, zápatí, ohraničení buněk a další
• Odstraněny nepotřebné a štítky
• tagy pro různé jazyky a žádný aktuální text
• a pro záhlaví tabulek
• Sloučené buňky tabulky mají v PowerPointu rowspan a colspan
• Seznamy mají správné vnoření a pro kulku
• Poznámka pod čarou a Závěrečná poznámka s
• pro styly citací odstavce a intenzivních citací aplikace Word
• pro styl nabídky Word
• pro styl nadpisu aplikace Word
• Úrovně nadpisu dále

Vytváření přístupných PDF pomocí Microsoft 365 je jednodušší než kdy předtím. V tomto týdnu dostupnosti nezůstává Microsoft pozadu jablko a Google. 

Tyto funkce jsou nyní k dispozici v nejnovějších verzích Microsoft 365.

Více zde.