Microsoft oznamuje několik nových funkcí Outlooku pro Windows, Mac, web a mobilní zařízení

Microsoft včera večer oznámil několik nových funkcí pro Outlook pro Windows, Mac, web a mobilní zařízení. Některé z nových funkcí zahrnují připomenutí platby faktur, navrhovaná místa událostí a zasedací místnosti, možnost synchronizace složek konceptů a podpora proxy v mobilu a další. Přečtěte si o nich níže.

Outlook na ploše (Windows a Web):

• Nové upomínky plateb vyúčtování vám pomůže automaticky sledovat platby účtů jako události. Stejně jako dnes cestovní rezervace a informace o doručení zásilek prezentované v aplikaci Outlook se souhrnnou kartou v horní části vašeho e-mailu, budou nyní platby faktur zobrazeny nahoře. Aplikace Outlook identifikuje účty, které obdržíte e-mailem, zobrazí souhrn v horní části a automaticky přidá událost kalendáře k datu splatnosti. Dva dny před datem splatnosti vám také přijde e-mailová upomínka, abyste mohli své účty platit vždy včas.
• Outlook nyní nabízí návrhy místa schůzky, včetně nedávno používaných (a dostupných) konferenčních místností a dalších běžných míst, jako je „moje kancelář“. Jakmile začnete psát do pole umístění, Outlook navrhne možnosti založené na Bingu a poté automaticky doplní místo schůzky o potřebné informace. Pro veřejná umístění přidá funkce bohatého umístění v aplikaci Outlook úplnou adresu do události kalendáře aplikace Outlook. Tato funkce je k dispozici pouze v aplikaci Outlook pro Windows.
• Aplikace Outlook nyní umožňuje zobrazit sledujte odpovědi a RSVP pro vaše schůzky-i ty, které jste neorganizovali. Díky tomuto náhledu mohou pozvaní účastníci lépe řídit svůj čas a rozhodnout se, zda by se měli zúčastnit na základě plánů ostatních.
• Outlook vám nyní dává možnost povolit resp zabránit přeposílání vašeho kalendáře pozvání. V části Možnosti odpovědi vyberte Nová schůzka a poté zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit přeposílání. Tato funkce je k dispozici také v aplikaci Outlook pro Windows.
• Outlook také upravil sledování RSVP na schůzky s velkými seznamy účastníků nebo velkými schůzkami. Pokud pomocí distribučního seznamu oslovíte více než 500 příjemců, Outlook nyní sleduje odpovědi pro každého jednotlivě. Nyní můžete kdykoli aktualizovat podrobnosti pro velké schůzky, pokud jsou vyžadovány změny, mimo Office 365 příjemce e-mailu a kalendáře maximálně 500.
• Podpora více časových pásem: Nyní můžete definovat počáteční a koncové časy schůzek a schůzek v různých časových pásmech. Nastavte cestovní událost s odjezdem v jednom časovém pásmu a časem příjezdu v místním časovém pásmu vašeho cíle. Navíc v hlavní mřížce kalendáře nyní můžete v Outlooku zobrazit více časových pásem.
• Upozornění na skrytou kopii: Občas se vám může stát, že budete slepě zkopírováni do e-mailové zprávy a vy byste rádi odpověděli. Pro případ, že byste si nevšimli jemného adresování, Outlook vás ochrání, když na tuto zprávu odpovíte tím, že vás upozorní, že vás naslepo zkopírovali –můžete se rozhodnout neodpovídat všem na seznamu příjemců, ale odpovědět pouze odesílateli, se vší úctou

Outlook pro iOS:

• Aplikace Outlook má nyní přístup k umístění a kontextu přizpůsobit navrhovaná místa při vytváření události kalendáře na vašem mobilním zařízení. Návrhy jsou založeny na modelech strojového učení, které berou v úvahu vaši polohu, seznam účastníků, navrhovanou denní dobu schůzky a další prvky vaší schůzky. Pokud potřebujete konferenční místnost, Outlook zobrazí dostupnost místností vaší organizace, takže si můžete vybrat nejlepší možnost pro schůzku pouhým klepnutím. Rezervace zasedací místnosti z vašeho mobilního zařízení bude stále snazší a rychlejší, protože se bude učit vaše preference.
• Outlook nyní přidává podrobnosti o vašem adresář organizace ke kontaktu aplikace Outlook informace. Nedávno jsme oznámili tuto novou funkci v rámci Show Organization, takže můžete rychle zjistit, kdo je kdo ve vaší společnosti. Pokud jsou vaše firemní data připojena k Azure Active Directory, můžete vidět, komu se váš kontakt hlásí, jeho řetězec velení ve vaší společnosti a dokonce i další kolegy, se kterými nejvíce spolupracují.
• Některé organizace přijaly používání proxy k blokování přímého přístupu k internetu z mobilních zařízení. Nyní Outlook podporuje společnosti, které používají SOCKS proxy pro větší ochranu mezi firemními daty a internetem. Tato funkce je k dispozici také v aplikaci Outlook pro Android.

Již brzy v aplikaci Outlook:

• Synchronizujte složky konceptů-Přidáváme možnost vytvořit koncept zprávy v Outlooku na jednom zařízení a dokončit ji na jiném. Začněte zprávu na svém mobilním zařízení a dokončete ji, až budete zpátky u svého stolu –nebo naopak! Outlook vám pomůže dělat věci, když je pro vás ten správný čas. Přichází do Outlooku pro iOS květen 2018. K dispozici v Outlooku pro Windows, Mac a Android.
• Technologie Office Lens v Outlooku pro Android-Když potřebujete zachytit a sdílet detaily ve formě obrázku, jako je tabule, fotografie nebo dokument, přidali jsme do Outlooku novou ikonu fotografie integrovanou s technologií Office Lens. Jednoduše začněte novou zprávu v aplikaci Outlook a dotkněte se ikony nové fotografie, pořiďte bílou tabuli, dokument nebo fotografii a získejte oříznutý a vylepšený obrázek okamžitě vložený do vaší e-mailové zprávy. Outlook integruje aplikace a služby, které potřebujete, abyste byli produktivní, takže můžete rychle a snadno sdílet to, co potřebujete, když to potřebujete, s menším počtem klepnutí a aplikací! Přichází do Outlooku pro Android v květnu 2018.
• Rychlá odpověď-Usnadňujeme rychlé a smysluplnější reakce v aplikaci Outlook. Tím, že máte stále zobrazený obsah vaší zprávy a nové pole pro odpověď ve spodní části obrazovky, vám Outlook pomáhá udržovat konverzaci v moderním prostředí podobném chatu. Přichází do Outlooku pro Android v květnu 2018 a později letos v létě do Outlooku pro Mac. K dispozici v Outlooku pro iOS.
• Oblíbení lidé-Nedávno jsme oznámili schopnost identifikace skupiny a e-mailové složky v Outlooku a brzy přidáme možnost označovat oblíbené lidi. Když budete mít své klíčové kontakty v popředí a uprostřed mobilního vyhledávání a také nad složkami zpráv, pomůže vám to rychle identifikovat ty správné lidi, kteří vám pomohou udělat víc. Budete také moci identifikovat oblíbené lidi z aplikace Outlook na svém mobilním zařízení, stejně jako dnes z webu, a tyto značky oblíbených lidí zůstanou konzistentní, takže je můžete najít na webu nebo na cestách. Přichází do Outlooku pro iOS a Android v červnu 2018.
• Skupiny Office 365 pro OneNote a události schůzek v Outlooku-Mějte přehled o tom, co se děje s vámi Office 365 Skupiny jsou ještě jednodušší díky možnosti zobrazení skupinových událostí v Outlooku a také přístupu k poznámkovému bloku OneNote skupiny. Budete moci sledovat události na kartě kontaktu skupiny a jednoduše spustit OneNote z Outlooku, abyste získali přístup k poznámkám sestaveným vaší skupinou ve OneNotu. Přichází do Outlooku pro iOS v červnu 2018.
• Blokovat externí obsah-Obrázky vložené do e-mailů mohou obsahovat obsah, který odesílatele upozorní, že jste jeho e-mail otevřeli. Sledování, které e-maily jsou otevřeny, může být důležité pro digitální obchodníky. Pokud ale nechcete, aby to bylo sledováno, Outlook nyní pomáhá chránit vás a vaši doručenou poštu a blokovat tento externí obsah. Přichází do Outlooku pro Android v květnu 2018.
• Jediný účet Office 365 v Outlooku-Respektování zásad zabezpečení dat a dodržování předpisů našich největších a vysoce regulovaných zákazníků je klíčovým pilířem Office 365 hodnota. Některé společnosti mají požadavek na zachycení všech komunikačních informací v rámci jejich podnikového prostředí. U mobilních zařízení spravovaných společností pomůže Outlook zákazníkům zmírnit riziko, že uživatelé zkopírují informace z jejich firemních informací Office 365 účet na osobní účet na mobilním zařízení nebo nechtěné odeslání firemních informací z osobních účtů. Společnosti budou brzy moci prosazovat firemní zásady na svých spravovaných mobilních zařízeních, aby umožnily jeden účet v aplikaci Outlook. Přichází do Outlooku pro iOS a Android v červnu 2018.

Přečtěte si více:

Jak nastavit více e-mailových adres Outlook.com

Zdroj: Microsoft