Jak změnit umístění datového souboru aplikace Outlook?

Chcete změnit umístění datového souboru aplikace Outlook?

Pokud chcete udělat něco z následujícího, tento příspěvek je pro vás:

1. Chcete vytvořit záložní soubor aplikace Outlook. 
2. Chcete přesunout soubor aplikace Outlook do jiného umístění souboru.
3. Nelze použít konvenční metody k přenosu souboru PST nebo OST do nového umístění.
4. Nelze změnit umístění souboru OST.

Pokud jste se našli v některé z výše zmíněných pozic, čtěte dále.

Proč nemohu změnit umístění svého souboru OST?

Povaha souboru OST neumožňuje změnu jeho umístění. Pokud tak učiníte (zejména s novější verzí Outlooku), deaktivuje se možnost procházení na stránce Nastavení datového souboru.

Existuje několik dostupných možností, které vám to umožní:

1. Převeďte svůj soubor OST na soubor PST.
2. Přesuňte soubor OST pomocí Editoru registru v systému Windows. (vysvětleno níže).
3. Přesuňte soubor OST pomocí symbolického odkazu v systému Windows.

Kde je umístěn můj soubor PST?

Aplikace Outlook obvykle ukládá všechny své soubory PST do výchozího umístění pro ukládání. Pokud však uživatel přesune nebo importuje soubor PST, může být uložen na jiném místě. Existují dva způsoby, jak zjistit umístění datového souboru aplikace Outlook, a můžete k tomu použít níže uvedené metody.

1. Vyhledejte soubor PST pomocí výchozího umístění uložení

Jak již bylo zmíněno, Outlook má výchozí umístění úložiště, kde ukládá a aktualizuje všechny soubory OST a PST.

Pokud jste si vytvořili svůj profil Outlook pomocí stejného systému, je velká šance, že zde svůj soubor najdete. Chcete-li najít svůj datový soubor aplikace PST Outlook, postupujte podle níže uvedených cest:

C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. Vyhledejte soubor PST pomocí aplikace Outlook

Pokud se vám nepodařilo najít soubor pomocí výchozího umístění uložení, můžete použít možnost Import/export aplikace Outlook.

1. Otevřete Outlook a klikněte na Soubor otevřete nabídku souborů.
2. V části Informace si všimnete možnosti Nastavení účtu.
3. Klikněte na Nastavení účtu a zvolte Nastavení účtu v rozbalovacích možnostech.
4. Otevře se okno nastavení účtu. Klikněte na Datové soubory.
5. Zobrazí se všechny datové soubory PST a OST synchronizované s aplikací Outlook. Vyberte datový soubor aplikace Outlook, který chcete přesunout, a klikněte na něj Otevřít umístění souboru.
6. Otevře se okno s umístěním příslušného souboru, které vám umožní přístup k vašemu souboru OST nebo PST soubory.

Jak změnit umístění datového souboru aplikace Outlook

1. Ručně změňte umístění datového souboru aplikace Outlook pomocí Nastavení účtů aplikace Outlook

Umístění datového souboru aplikace Outlook můžete snadno změnit pomocí aplikace Outlook. Přímá metoda se snadno používá. Tato metoda však nemusí fungovat, pokud máte soubor OST. Místo toho můžete použít zbývající tři metody.

1. Otevřete Outlook, klikněte na Soubor, a otevřete nabídku souborů.
2. Na kartě Informace vyhledejte možnost Nastavení účtu.
3. Klikněte na Nastavení účtu a vyberte Nastavení účtu.

4. Po otevření okna Nastavení účtu. Klikněte na Datové soubory.

5. Zobrazí se všechny datové soubory PST a OST synchronizované s aplikací Outlook. Vyberte datový soubor aplikace Outlook, který chcete přesunout, a klikněte na něj Otevřít umístění souboru...

6. Otevře se okno s umístěním příslušného souboru, které vám umožní přístup k souborům OST nebo PST.
7. Nyní můžete soubor přesunout, vytvořit kopii datového souboru aplikace Outlook pro uložení jako zálohu nebo jej přenést do jiného počítače.

2. Změňte umístění datového souboru aplikace Outlook pomocí .symlink

Pokud chcete přenést soubor OST nebo první dvě metody selžou, můžete vždy změnit umístění souboru pomocí .symlinku. 

Symbolické odkazy jsou soubory, které přesměrovávají systém na adresu jiného souboru nebo složky a fungují jako zástupci. Můžete jej vytvořit pomocí níže uvedených kroků -

Poznámka: Pokud nejste obeznámeni s .symlinkem na počítače, doporučuji vám využít něčí pomoc nebo přejít na níže uvedenou metodu.

1. Pomocí Nastavení účtu Outlook vyhledejte výchozí umístění pro uložení souboru PST, zkopírujte adresu cesty z adresního řádku Průzkumníka souborů a zavřete aplikaci Outlook.

2. Přesuňte soubor PST do nové cesty ke složce, kam chcete soubor PST přemístit.

3. Použití Windows + R zkratka pro otevření příkazu Spustit. Vepište "cmd”A klikněte na OK otevřete příkazový řádek.

4. Poté spusťte následující příkaz v příkazovém řádku -

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. Když se podíváte na původní umístění, měli byste vidět soubor .symlink se stejným názvem.
6. Nyní můžete používat Outlook jako dříve s novým umístěním souboru PST.

3. Změňte umístění datového souboru aplikace Outlook pomocí Editoru registru

Editor registru je grafický nástroj, který umožňuje uživatelům s oprávněními správce upravovat databázi registru systému Windows. Tímto způsobem můžete změnit umístění souboru OST nebo PST.

1. Použití Windows + R zkratka pro otevření příkazu Spustit, zadejte regedit, a klepněte na tlačítko OK.
2. Přejděte na následující klíč registru: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. Poté klikněte pravým tlačítkem na Výhled, vybrat Nový, a zvolte Rozšiřitelná hodnota řetězce.

4. Nastavte název nového souboru registru jako ForcePSTPath.

5. Klikněte pravým tlačítkem na ForcePSTPath a klikněte na Upravit. 

6. Do pole Údaj hodnoty zadejte novou cestu umístění PST. Ujistěte se, že je ve formátu - "písmeno jednotky":\"Nové umístění souboru PST."
7. Klikněte na OK.

8. Zavřete Editor registru a restartujte systém.

4. Změňte umístění datového souboru aplikace Outlook pomocí funkce Remo Outlook Backup and Migrate

Pokud se ostatní metody zdají složité nebo potřebujete pomoc s přenosem souborů OST nebo PST do nového umístění souboru, doporučuji použít nástroj pro migraci aplikace Outlook. Nástroje pro migraci aplikace Outlook zjednodušují proces přesunu dat aplikace Outlook z jednoho umístění do druhého, z jednoho počítače do druhého nebo ze složky do jiné. Pro tuto ukázku použiji Remo Outlook Backup and Migrate.

Poznámka: Než budete pokračovat, použijte možnost Záloha softwaru Remo Outlook k vytvoření záložního souboru aplikace Outlook. Pokud plánujete přenést aplikaci Outlook do nového počítače, musíte software nainstalovat do obou systémů.

1. Otevřete Remo Backup and Migrate Software. 

Migrujte datový soubor aplikace Outlook

2. Vybrat Migrovat volba.

3. Vyhledejte Záloha datového souboru aplikace Outlook vytvořené dříve pomocí Procházet a klepněte na tlačítko další.

4. Vyberte všechny položky a atributy aplikace Outlook a klepněte další.
   

5. klikněte na úprava.
   (Klikněte na Zobrazit hlášení pro ověření migrovaných dat)

Proč investovat do čističky vzduchu?

Změna umístění datového souboru aplikace Outlook je poměrně jednoduchá, ale pokud máte soubor OST, může být trochu komplikovaná. Abyste z dlouhodobého hlediska neohrozili svá data, navrhuji, abyste pravidelně aktualizovali technologii, kterou používáte, abyste nezaostávali. Postupem času naše současné nástroje a software zastarají a způsobí nám problémy v 11. hodině. Doufám, že vám tento článek pomohl zorientovat se v tomto problému.