8 nejlepších nástrojů AI pro správu událostí v roce 2024

Tyto nejlepší nástroje umělé inteligence pro správu událostí vám umožní provádět akce značky a firemní akce chytře, úspěšně a za dostupnou cenu.

Po přezkoumání více než 32 nástrojů, které tvrdí, že nabízejí možnosti umělé inteligence, jsem našel 8 nejlepších možností.

Ať už pořádáte firemní konferenci, slavnostní sbírku peněz nebo virtuální summit, tyto aplikace pro správu událostí AI jsou tím rozdílem.

Nejlepší nástroje AI pro správu událostí

Měl jsem přísné požadavky na nástroje, které jsem uvedl na svůj seznam. Měli by vám pomoci s plánováním, rozpočtem, výběrem míst, výběrem a správou prodejců, propagací, registrací účastníků, koordinací logistiky a správou účasti hostů.

Následující nástroje umělé inteligence pokrývají vše výše uvedené. Zde je rychlý přehled:

Název nástroje	Stát	Plošina	Dobrý v	Potřebná vylepšení
Odolná AI	Začíná na 15.00 $ měsíčně	Web	Tvorba webových stránek, e-mailový marketing, CRM kontakty, fakturace, vkládání obsahu třetích stran	Měl by nabízet nativní řešení prodeje vstupenek nebo míst na akce
Monarcha	14.99 $ / měsíc	Mobil a web	Rozpočet akcí, finanční výkaznictví, sledování výdajů	S umělou inteligencí je třeba integrovat funkce převodu textu do rozpočtu a obrázku do rozpočtu
Dnes	Začíná od 5% servisního poplatku	Web	Kopilot pro správu událostí vše v jednom s umělou inteligencí	Mělo by uživatelům umožnit autonomně vyzkoušet druhého pilota AI
Interaktivní účastník	Vlastní ceny	Web	Spravujte logistiku událostí a účast pomocí AI	Zpřístupněte AI v modulech správy událostí
QueryPal	Začíná na 15.00 $/uživatel/měsíc	Slack a týmy	AI chatbot pro zodpovězení dotazů spojených s daty událostí, texty, weby, databázemi, znalostními bázemi atd.	Měl by rozšířit podporu platformy na mobilní aplikace a webové stránky
Oveit	Začíná na 199.00 $ měsíčně	Mobil a web	Umělá inteligence založená na GPT, která navrhuje kroky konfigurace událostí, propagační a marketingové statistiky a generuje články	Usnadněte hlubokou integraci EventGPT s webovým rozhraním pro správu událostí
Události RingCentral	Začíná na 750.00 USD/licence/rok	Web	Musí usnadňovat funkce převodu textu na rozpočet a obrázku na rozpočet pomocí AI	Měli by rekonstruovat cenový model, aby značky a agentury mohly vyzkoušet omezené funkce jako zkušební
Koeficient	Začíná na 49 $ měsíčně	Desktop a web	Nástroj pro analýzu dat AI pro Tabulky Google a Microsoft Excel	Zaveďte šablony speciálně pro scénáře správy událostí

Nyní prozkoumáme každou aplikaci podrobněji:

Odolná AI

Odolná umělá inteligence je skvělý nástroj pro vytváření webových stránek propagace akce, marketing, jízdeneka mnoho dalších úkolů souvisejících se správou událostí. Využívá technologii text-to-site k nastavení webových stránek prostřednictvím výzev.

Nemusíte vytvářet obsah webových stránek, obrázky, barevné palety, nabídky stránek atd. The Tvůrce webových stránek AI automaticky vytvoří vhodný obsah podle pokynů, které poskytnete ve výzvě.

To také nabízí Marketingová automatizace založená na umělé inteligenci služby. Takže můžete snadno propagovat svou událost pro maximální zapojení prostřednictvím kanálů, jako jsou sociální média, e-mail, Google Ads, a recenze.

Existuje CRM, které můžete použít přidat účastníky, vyhlídky, Hostéatd. a udržovat s nimi neustálou komunikaci. Pokud se chystáte prodávat hromadné vstupenky právnickým osobám, můžete využít i Durable's AI fakturační nástroj.

Webové stránky AI vytvořené prostřednictvím aplikace vám umožňují vytvořit online komunikační platformu pro tým správy událostí a účastníky. Za tímto účelem můžete přidat potřebné widgety webových stránek jako Messenger Chat, Tlačítko telegramu, a Tlačítko WhatsApp.

Pro registraci a vstupenky můžete použít Vložit funkce pro propojení služeb prodeje vstupenek a registrace na akce třetích stran s vaší vlastností Durable AI.

Chcete-li porozumět tomu, jak potenciální hosté a účastníci interagují s webem vaší události, můžete použít Nástroj pro analýzu webových stránek AI V tomto modulu máte přístup k metrikám, jako je např Návštěvy za den, Online uživatelé, Unikátní návštěvníci, Zobrazení stránky, Nejprohlíženější stránky, Nejvíce rolované stránky, Špičkové hodiny, Etc.

Pokud jde o soukromí a zabezpečení, odolné AI Zásady ochrany osobních údajů tvrdí, že nástroj používá komerčně životaschopné a standardní bezpečnostní protokoly k ochraně dat vašich webových stránek. K ochraně vašich dat využívá síťovou a cloudovou infrastrukturu Secure Bearing.

Zkusit Odolná AI

Monarcha

Monarch je an Rozpočtová aplikace řízená umělou inteligencí pro sledování výdajů na akce. Dodává se s databází monitorování transakcí podobnou tabulkovému procesoru. Při synchronizaci s vyhrazeným bankovním účtem pro událost nástroj automaticky načte relevantní výdaje pod konkrétními značkami.

Můžete vytvořit jeden nebo více plánů výdajů na události ve vyhrazených tabulkách s kreditními hlavami, jako jsou schválené rozpočty klientů a výdaje hlavy jako Webové stránky, mobilní aplikace, jízdenek, jídlo, dekorace, místa konání, rekvizity, A další.

Můžete také přidat cíl útraty aby se zabránilo nadměrnému nebo nedostatečnému využití finančních prostředků. Na palubní desce vám Monarch ukáže jasný obrázek použitý rozpočet, zbývají kredity, a dosažené cíle.

Společnost Monarch používá nejmodernější bezpečnostní systémy k ochraně vašich finančních dat a bankovních účtů před podvody a hackery. Využívá služby agregace finančních dat z Finičnost a Přehoz. Tito poskytovatelé třetích stran používají řízení přístupu na základě rolí a šifrování dat k přenosu vašich finančních dat ze zdroje do aplikace Monarch.

Také publikují SOC 2 Typ 2 hlásí, které indikují splnění nejvyššího standardu zabezpečení finančních údajů.

Zkusit Monarcha

Dnes

V dnešní době je první svého druhu AI kopilot pro event manažery a agentury. Řeší běžné bolestivá místa plánování událostí, jako je např nekonečné hovory a e-maily, napjaté rozvrhy, a obavy z rozpočtu.

Jeho AI automatizuje různé úkoly, včetně oslovování míst a prodejců, správa e-mailů a hovorů a pomoc při správě rozpočtu.

Pozoruhodně nabízí personalizovaná doporučení na míru vašim požadavkům. AI se přizpůsobuje individuálnímu vkusu celého týmu. Nabízí na míru vyrobený digitální plánovač událostí, který je kdykoli dostupný.

Důraz je kladen na zjednodušení procesu plánování, aby byl nejen efektivní, ale také příjemný.

Zkusit Dnes

Interaktivní účastník

Attendee Interactive je nástroj AI, který pokrývá čtyři nejkritičtější fáze správy událostí. Pomáhá vám zefektivnit, organizovat a usnadnit úkoly plánování událostí, logistika akcí, účastnické učení, a zapojení účastníků.

Nástroj AI je vysoce přizpůsobitelné. V případě potřeby můžete ve své události provést změny a komunikační kanály aplikace budou automaticky informovat váš tým, dodavatele, účastníky a kohokoli dalšího zúčastněného.

Může vám také snadno pomoci vytvořit plán rozpočtu. Poté můžete sledovat výdaje v reálném čase, vytvářet sestavy finančního řízení a sdílet je.

Aby byli vaši účastníci spokojeni, získáte také následující funkce:

• Registrace události
• Online portály akcí
• Vysílání virtuálních akcí
• Speciální mobilní aplikace pro manažerský tým a účastníky
• Výroba a prezentace audiovizuálního obsahu

Kromě toho AI používá data shromážděná z minulých a současných událostí k plánování budoucích. To rozpozná příležitosti ke zlepšení a výdajové hlavy, kde lze dosáhnout úspor a automaticky upraví plán pro další akci.

Zkusit Interaktivní účastník

QueryPal

QueryPal používá Velké jazykové modely (LLM) a GenAI vytvářet přesné odpovědi na otázky spojené s vaší značkou.

Proto je to perfektní AI chatbot automaticky odpovídat na všechny dotazy týkající se vaší události. Můžete také vytvořit různé modely QueryPal, aby vyhovovaly široké škále událostí.

Když nástroji povolíte přístup ke znalostním bázím vaší události, plánovacím dokumentům, chatovacím kanálům atd., chatbot extrahuje informace, aby připravil odpovědi. Může shromažďovat data z různých aplikací, jako je Pojem, Slabé texty, Soutok, Jira, Zprávy Microsoft Teams, a PDF, k vytvoření přizpůsobených odpovědí pro členy týmu správy událostí, dodavatele a hosty.

Zkusit QueryPal

Oveit

Oveit je kompletní řešení pro správu událostí s AI na míru plánování událostí, rozpočtování, vedení účastníka, komunikace událostí, a více. Jeho jádrem je EventGPT AI, která je zase poháněna modelem OpenAI GPT 4.0.

Funguje jako an asistent řízení událostí. Pokud potřebujete pomoc s nastavením správně škálovaných systémů plateb a registrace událostí, AI vás provede celým procesem.

Abychom vám pomohli zvýšit počet registrací a účast, AI hledá příležitosti k vytváření sítí v rámci přihlášených účastníků. Pokud nějaké najde, upozorní vás, abyste zasílali marketingová sdělení lidem spojeným s registrovaným účastníkem.

Předpokládejme, že se snažíte zjistit, jaké aktivity by vaši hosté chtěli, můžete požádat AI EventGPT, aby navrhla relevantní nápady. Může vám také pomoci vytvořit profesionální a poutavý obsah pro sociální média, e-mail, messenger aplikace, Webové stránky, Vstupní stránky, Google Ads, atd. To vám umožní jasně komunikovat s hosty.

Často je pro vás obtížné vybrat správné dodavatele pro různé dodávky a služby pro vaši akci. Zde může EventGPT analyzovat výkon, sledovat záznamy a dokumenty nových prodejců a zjistit, kdo může nabídnout nejlepší služby za dostupnou cenu.

Zkusit Oveit

Události RingCentral

Pokud plánujete uspořádat gigantickou obchodní akci zahrnující online, offsite i místní místa, musíte vyzkoušet akce AI od RingCentral. Jeho umělá inteligence vám pomáhá od začátku do konce – od plánování události až po sběr zpětné vazby na závěrečném ceremoniálu.

Nástroj je tak výkonný, že jej můžete zvětšit spravovat více než Účastníci 100,000 v hybridních nebo skutečných událostech. Tento kopilot událostí AI nabízí následující služby typu vše v jednom:

• Vytvářejte online stránky pro události pomocí obsahu generovaného umělou inteligencí.
• Vytvářejte velmi poutavé kopie a texty pro e-maily a vstupní stránky.
• Multimediální editor založený na umělé inteligenci pro extrahování vzrušujících videoklipů ze záznamů událostí, takže můžete sdílet krátká videa na YouTube, Facebooku, Instagramu, TikTok a dalších.
• Jednotný pracovní prostor pro analýzu dat a řídicí panel pro vizualizaci dat z prodeje vstupenek, skóre zapojení, čekací listiny, příjmy z registrace a další.

Nástroj RingCentral Events nabízí funkce zabezpečení dat a ochrany soukromí na podnikové úrovni. Má aktivní certifikáty shody od předních orgánů pro ochranu osobních údajů, jako jsou CPRA, GDPR a CCPA. Nástroj také odstraní všechny stopy události a jejích účastníků, když se rozhodnete zavřít projekt správy událostí.

Zkusit Události RingCentral

Koeficient

Často analyzujete data z minulých událostí, abyste naplánovali a naplánovali ty nadcházející. Data, která shromažďujete, však mohou obsahovat tisíce řádků a sloupců. Kromě toho, pokud existuje více než jedna událost, můžete si jen představit, jak náročná by mohla být analýza dat.

Zde přichází koeficient na vaši záchranu.

Nabízí Analýza dat založená na AI, takže můžete snadno importovat obrovskou sadu nezpracovaných dat z Microsoft Excel nebo Google Sheets. Poté vás provede používáním generativní umělé inteligence v následujících aspektech:

• Přečtěte si o důležitých filtrech ve vaší datové sadě.
• Vytvářejte automatické kontingenční tabulky v počítačových a online datových sadách v Excelu a Tabulkách Google.
• Automaticky obnovujte data tabulky.
• Použijte předem nakonfigurované řídicí panely a sestavy, abyste mohli začít od ukotvení namísto od nuly.
• Aktualizujte cloudové datové sady z Google Sheets v MS SQL, MySQL, Snowflake atd.

Pokročilý případ použití koeficientu je analýza sentimentu účastníků.

Můžeš sbírat recenze, zpětnou vazbu, komentářeatd. od účastníků v pracovním listu. Poté je pomocí funkcí využívajících značky GPT v Tabulkách Google analyzujte a vytvořte profil analýzy sentimentu. Pomocí toho můžete svým účastníkům posílat personalizovanou komunikaci.

Zkusit Koeficient

Výhody používání AI pro správu událostí

Podívejme se níže na výhody používání umělé inteligence pro procesy správy událostí, podpořené příklady ze skutečného světa:

Zjednodušte úkoly plánování událostí

V dnešní době Attendee Interactive, Oveit atd. používají pokročilé algoritmy k zefektivnění záležitostí souvisejících s plánováním. Umělá inteligence může například analyzovat historická data účastníků a preference účastníků a doporučit ideální místa. Můžete tak ušetřit čas a zdroje tím, že zajistíte místa konání, která si účastníci přejí.

Nabídněte hostům skvělý zážitek

Integrace chatbotů řízených umělou inteligencí do událostí, jako jsou ty, které lze vidět na konferencích TED nebo Dreamforce, zlepšuje zážitky účastníků. Tyto nástroje poskytují okamžitou pomoc a umožňují hostům snadný přístup k datům programu, navigaci v uspořádání místa konání atd. Nástroje umělé inteligence také nabízejí personalizovaná doporučení, která zážitek ještě vylepší.

Efektivní a cenově dostupná propagace:

Nástroje jako Oveit, Eventcombo, RingCentral Events a ExpoPlatform využívají k optimalizaci marketingových kampaní algoritmy AI. Například funkce automatizace marketingu založená na AI analyzuje demografické údaje a chování publika. Poté spouští cílené e-mailové kampaně. Tento proces zajišťuje, že se propagace akce dostanou ke správnému publiku ve správný čas, čímž se maximalizuje obrat při minimálních nákladech.

Snadná analýza dat a statistiky:

Analytické nástroje AI, jako je Koeficient, poskytují užitečné informace o preferencích a chování účastníků. Například analýza interakcí na sociálních sítích a průzkumy po událostech mohou odhalit, které relace nebo aktivity nejvíce rezonovaly s účastníky. Příště se tedy můžete zaměřit na tyto aktivity, abyste získali větší účast cílového publika.

Automatizace a přesnost

Tyto systémy umělé inteligence zjednodušují odbavení účastníků začleněním funkcí, jako je rozpoznávání obličeje. Taková technologie také zkracuje čekací doby a zlepšuje celkovou efektivitu akce. Nemluvě o tom, že systém zajišťuje přesné sledování účastníků a ověřování přihlašovacích údajů.

Cenová dostupnost

Navzdory mylným představám je integrace AI do správy událostí cenově dostupná. Mnoho nástrojů poháněných umělou inteligencí nabízí flexibilní cenové modely, jako je platba za použití nebo plány založené na předplatném. Navíc úspory času a zdrojů, které získáte implementací AI, vedou k výraznému snížení nákladů.

Lepší návratnost investic

Všechny výše uvedené výhody se spojují a vytvářejí lepší návratnost investic. Získáte lepší marketing, více účastníků a automatizaci pro nejlepší možný zážitek.

Jak si vybrat nejlepší AI pro správu událostí

Než se přihlásíte k odběru aplikace pro správu událostí AI, podívejte se na následující funkce:

Zabezpečení dat a soukromí

Při práci s lidmi a osobními údaji je bezpečnost prvořadá. Hledejte nástroj AI, který mu upřednostňuje funkce, jako jsou:

• Šifrování: Typy šifrování, jako je SSL, HTTPS, TLS atd., zašifrují vaše data událostí, takže jsou nečitelná pro neoprávněné strany.
• Řízení přístupu: To zajišťuje, že nástroj nabízí podrobné řízení přístupu, což vám umožní omezit uživatelská oprávnění na konkrétní datové sady, oblasti místa konání, výdajovou sílu atd.
• Dodržování: Vyberte si řešení AI, které dodržuje příslušné předpisy o ochraně osobních údajů, jako je GDPR a CCPA.

Integrace s aplikacemi třetích stran

Bezproblémová integrace s vaším aktuálním ekosystémem správy událostí je důležitá. Ideální nástroj AI by se měl bez námahy integrovat s aplikacemi, které již používáte, jako jsou:

• CRM software: To vám umožní využít stávající data zákazníků a potenciálních zákazníků pro cílené marketingové kampaně a personalizované zážitky účastníků.
• Nástroje e-mailového marketingu: Zjednodušte komunikaci s účastníky integrací vaší e-mailové marketingové platformy s vaším nástrojem AI.
• Platební brány: Zajistěte, aby se váš vybraný nástroj AI integroval se zabezpečenými platebními bránami, aby se usnadnila snadná a pohodlná online registrace a prodej vstupenek.

Automatizace

Umělá inteligence vyniká v automatizaci opakujících se úkolů, čímž vám ušetří čas, abyste se mohli soustředit na strategické plánování a kreativitu. Hledejte funkce, které automatizují úkoly, jako jsou:

• Registrace a vstupenky: Automatizujte proces registrace, což účastníkům umožní registrovat se a nakupovat vstupenky online na samoobslužných platformách.
• Následné e-maily: Nastavte automatické e-mailové sekvence pro připomenutí před událostí, průzkumy po události a žádosti o zpětnou vazbu.
• Správa úkolů: Využijte umělou inteligenci k vytváření automatických seznamů úkolů a připomenutí a udržujte svůj proces plánování událostí organizovaný jako AI projektový manažer.

Strojové učení (ML)

V nástroji pro správu událostí AI budete také potřebovat strojové učení. Tato technologie umožňuje vašemu softwaru analyzovat data o minulých událostech a extrahovat statistiky. Umožňuje také nástroje pro vytváření simulací událostí pro výběr nejlepšího scénáře z mnoha vzorků.

Můžete tedy postupně vylepšovat celkový výsledek vašich akcí, ať už jde o zvyšování předplatitelů, zákazníků nebo investorů.

Zpracování přirozeného jazyka (NLP)

Technologie NLP umožňuje nástrojům AI komunikovat s vámi, vašimi týmy pro správu událostí a hosty v přirozených jazycích, jako je angličtina, francouzština, španělština, němčina a tak dále. Předpokládejme, že chcete vytvořit webovou stránku pro registraci nadcházející události. Můžeš použít funkce převodu textu na web abyste toho dosáhli, aniž byste věděli, jak kódovat web.

Podobně vám může pomoci NLP vytvářet kopie, které převádějí účastníky, e-maily, které přitahují registrace, videa, která zapůsobí na hosty, a tak dále pouhým příkazem AI v jednoduchých textech.

Snadné uživatelské rozhraní a UX

Uživatelské rozhraní zvoleného nástroje by mělo být jednoduché a snadno pochopitelné. Pokud například nabízíte online prodej vstupenek, aplikace by se měla zobrazit podrobné pokyny k registraci. Uživatelé by neměli trávit čas učením se aplikace nebo webového rozhraní, jinak by mohli přerušit proces registrace události.

Přizpůsobení aplikací a webových stránek pro událost s žádný kód je také důležitou součástí uživatelského rozhraní. Hledejte nástroje, které vašim eventovým týmům umožní vizuálně rekonstruovat části aplikace a webu podle tématu události, pokynů pro branding a dalších.

Kompatibilita

Ujistěte se, že vybraný nástroj AI je kompatibilní s vaší aktuální hardwarovou a softwarovou infrastrukturou. Zvažte faktory jako:

• Kompatibilita zařízení: Poběží nástroj AI bez problémů na vašich preferovaných zařízeních (notebooky, tablety, smartphony)?
• Kompatibilita s operačním systémem: Je nástroj kompatibilní s vaším operačním systémem (Windows, Mac atd.)?
• Šířka internetového pásma: Vyžaduje aplikace AI rozsáhlou šířku pásma pro stahování a nahrávání, aby správně fungovala? Je možné, že ne vždy získáte vysokorychlostní připojení, takže aplikace, které vyžadují menší šířku pásma, jsou lepší.

Stát

Nástroje pro správu událostí AI přicházejí s různými cenovými strukturami. Než se zaregistrujete, zvažte následující faktory:

• Předplatné: Některé nástroje nabízejí měsíční nebo roční předplatné, zatímco jiné mají model platby za uživatele.
• Náklady na implementaci: Zohledněte případné poplatky za nastavení nebo implementaci.
• Návratnost investic (ROI): Vyhodnoťte dlouhodobé nákladové přínosy. Umělá inteligence vám může potenciálně ušetřit čas a zdroje, což vede k výrazně lepší návratnosti investic.
• Skryté poplatky: Za každou cenu se vyhněte softwaru pro správu událostí AI, který přichází se skrytými poplatky, nezveřejněnými poplatky za služby atd.

Nástroje umělé inteligence pro správu událostí: Odhalení možností

Pokud jste tady, gratuluji! Prozkoumali jste nejlepší aplikace pro správu událostí s pomocí asistentů AI, chatbotů nebo kopilotů.

Pokud dáváte přednost řešení typu vše v jednom, měli byste se podívat na události Nowadays, Attendee Interactive, Oveit nebo RingCentral.

Chcete-li však snížit náklady a rozšířit možnosti přizpůsobení, můžete použít sadu nástrojů AI, např Odolná AI, Monarch, QueryPal a Coefficient.

Vyzkoušeli jste některý z nástrojů AI pro správu událostí, které jsem vám ukázal? Znáte lepšího AI kopilota pro správu událostí, o kterém jsem se zmínil? Komentář níže!